在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司就像那精准的导航仪,凭借专业的财务数智化产品和服务,为众多企业提供有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字浪潮下的财务新需求
随着数字化时代翩然而至,企业对财务数智化的渴望与日俱增。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本、提升合规性的大门,增强企业在市场竞争中的实力。
同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,就像一位严谨的老师,时刻监督着企业的行为。电子发票的广泛普及,也对企业的财务数字化管理提出了更高的要求,促使企业必须加快财务数智化转型的步伐。移动办公报销作为财务数智化的重要一环,也成为了企业关注的焦点。
财务转型痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛行走在布满荆棘的丛林中,面临着诸多痛点。
多系统林立,数据难以整合,使得企业的操作体验如同在泥泞的道路上行驶的汽车,艰难而缓慢。合规变得困难,信息也总是滞后,无法及时为企业决策提供支持。
预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务未能有效链接,无法实时监控预算执行进度,导致企业的资金使用效率低下。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两个互不关联的齿轮,无法协同工作。发票处理工作量大,财务审核和入账效率低,让财务人员疲惫不堪。
员工报销流程繁琐,周期长,体验不佳,移动办公报销的便捷性无法体现,这使得员工在工作中增加了不必要的负担,影响了工作积极性。
合思全方位解决方案策略
合思以其独特的智慧,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业财务转型提供了强大的动力。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控变得井然有序,如同精密的时钟,准确无误地运行。利用合同管理台账,规范对公付款流程,使得对公付款与合同管理紧密相连,票款进度一目了然。
借助发票智能校验和自动生成凭证功能,合思提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。打造无需报销的模式,提升了员工体验,让移动办公报销变得轻松便捷。
合思核心模块揭秘
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合思费控:流程管理专家
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,实现数据互通,加强了费用管控。就像一位经验丰富的管家,将企业的费用管理得井井有条。在移动办公报销场景下,员工可以随时随地提交报销申请,审核流程也能快速推进,大大提高了报销效率。 -
合思商城:商旅消费新体验
合思商城聚合商旅资源,实现免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工在移动办公过程中,通过合思商城进行商旅消费,无需自己垫付资金,也无需为开票问题烦恼,让出差变得更加轻松愉快。 -
合思BI:数据决策助手
合思BI提供多维度数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。它就像企业的智囊团,通过对数据的深入分析,为企业提供准确的决策依据。在移动办公报销方面,通过合思BI可以实时查看报销数据,分析费用分布情况,为企业的费用控制提供有力支持。 -
开放平台:数据流转桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它如同一条畅通无阻的高速公路,让企业各系统之间的数据能够自由流动。在移动办公报销中,开放平台可以与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享,提高报销的准确性和效率。 -
银企直联:付款安全保障
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业资金的安全。在移动办公报销时,财务人员可以通过银企直联快速完成付款操作,确保报销款项及时到账。 -
合思档案:档案管理利器
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存和管理,提高了档案管理效率。它如同一个智能的档案库,将企业的会计档案妥善保存,方便随时查阅。在移动办公报销后,相关的电子档案可以自动归集到合思档案中,为企业的财务管理提供了便利。
合思竞争优势凸显
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广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的OA、ERP、HR等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。这就像将分散在各地的珍珠串成一条美丽的项链,让企业的数据发挥出更大的价值。在移动办公报销过程中,各系统之间的数据能够实时更新,保证了报销信息的准确性和及时性。 -
无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工在移动办公中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工满意度和工作效率。移动办公报销变得更加简单、快捷,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
定制化解决方案:满足个性需求
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。就像为企业量身定制的一套合身的西装,能够完美贴合企业的特点。在移动办公报销方面,合思可以根据企业的报销政策和流程,定制专属的报销方案,提高企业的管理效率。 -
敏捷的研发和服务团队:贴心保障
合思拥有敏捷的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。他们能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是在移动办公报销的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,合思的团队都能迅速提供解决方案。
合思成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在移动办公报销方面,员工可以随时随地提交报销申请,审核流程快速完成,大大提高了工作效率。
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控。移动办公报销变得更加便捷,财务人员可以快速完成付款操作,确保资金的及时流转。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。移动办公报销的流程更加简化,员工和财务人员都能从中受益。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。移动办公报销让员工能够及时获得报销款项,提高了员工的满意度。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控。移动办公报销的实时性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。移动办公报销实现了无纸化操作,既环保又高效。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。移动办公报销让集团总部能够实时掌握各分支机构的报销情况,加强了管控力度。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。移动办公报销让员工和财务人员都能摆脱繁琐的工作,提高了工作质量。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。移动办公报销的高效性,让企业的财务管理更加顺畅。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动办公报销有助于企业控制费用支出,提高资金使用效率。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。移动办公报销让学术会议活动的报销更加便捷,提高了工作效率。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。移动办公报销使得业财数据能够实时同步,提高了企业的管理水平。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。移动办公报销实现了业务与财务的无缝对接,提高了企业的运营效率。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。移动办公报销让企业的报销流程更加简洁,提高了审核效率。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。移动办公报销促进了业财数据的融合,提高了财务管理的准确性。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控。移动办公报销让企业的财务流程更加规范,提高了费用控制的效果。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。移动办公报销为帆书的员工提供了便捷的报销体验,提高了工作效率。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。移动办公报销让紫光云的员工在出差过程中能够更加轻松地完成报销操作。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。移动办公报销使得企业的费用监控更加实时、准确。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。移动办公报销让百胜软件的财务管理更加高效。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。移动办公报销为猫人的员工和财务人员带来了极大的便利。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现发票档案电子化管理,优化差旅报销流程,节省机票费用。移动办公报销让尚品食品在差旅管理方面取得了显著的成效。
合思贴心服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。
在项目实施前,合思会进行详细的需求调研和方案定制,就像一位细心的裁缝,根据客户的身材量身定制一套合适的衣服。了解客户的需求和业务特点,为客户打造专属的财务数智化解决方案。
在项目实施过程中,合思提供技术支持和培训,确保客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法。就像一位耐心的老师,手把手地教导学生学习知识。
在项目上线后,合思会进行运维和优化服务,不断提升系统的性能和稳定性。就像一位专业的医生,定期为系统进行体检和治疗,确保系统能够健康运行。通过专业的服务团队,合思确保客户能够顺利使用其产品和服务,实现财务数字化转型的目标。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域拥有丰富的经验和众多成功的案例。其提供的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,特别是在移动办公报销方面,为企业带来了极大的便利和效率提升。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在移动办公报销方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。