在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,传统的财务报销和管理模式已难以适应快速变化的市场环境和企业发展需求。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正凭借其卓越的产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设立了研发中心和服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的雄厚实力和领先地位。
核心产品:构建财务数智化生态体系
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控实现了全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅订购等功能模块。员工可以通过该系统便捷地提交差旅申请,系统会自动根据企业的预算和政策进行审核。在商旅订购方面,员工可以直接在系统内完成机票、酒店等的预订,无需再通过繁琐的线下流程。
此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。发票管理模块可以实现发票的自动识别、验真和查重,大大提高了财务人员的工作效率。资金支付模块则与银行系统对接,实现了资金的安全、快速支付。预算管控功能可以实时监控企业的预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐等功能模块。企业可以通过合思商城整合差旅资源,获得更优惠的价格和更好的服务。员工在合思商城进行差旅消费时,可以享受一站式的服务体验,无需再为寻找合适的酒店和餐厅而烦恼。
合思档案:档案电子化软件的典范
合思档案作为电子会计档案管理平台,是档案电子化软件的杰出代表。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。合思档案可以将企业的各类会计档案进行电子化管理,实现档案的快速检索和查阅。智能规则引擎可以根据企业的需求,自动对档案进行分类和归档,大大提高了档案管理的效率。
其他核心产品:助力业财融合
除了上述产品外,合思还拥有合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款可以实现企业付款的自动化管理,提高付款的准确性和效率。合思收款则可以帮助企业快速、安全地收取款项,加强资金的回笼。合思BI可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供数据支持。
合思的这些核心产品通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财融合,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。
无需报销分级标准:创新财务管理模式
合思的无需报销分级标准是其在财务管理模式上的一大创新。该标准根据企业的实际情况,将无需报销分为不同等级,每个等级在申请、消费、报销等环节都有不同的特点。
低等级的无需报销可能只适用于一些小额、高频的消费场景,申请流程相对简单,消费后无需员工进行报销操作,系统会自动进行处理。随着等级的提高,适用的消费场景和金额范围会逐渐扩大,申请和消费的流程也会更加规范和严格。
这种无需报销分级标准,不仅提高了员工的消费体验,还降低了企业的财务管理成本,实现了财务管理的精细化和智能化。
优势对比:凸显合思产品价值
与传统财务报销和管理模式相比,合思的产品具有显著的优势。
在降本增效方面,合思产品可以降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,报销流程变得更加便捷高效。同时,合思产品还可以减少财务入账归档时间,提高财务人员的工作效率。
在提升效率方面,合思产品提高了业财流程数字化程度。企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接,数据可以实时共享和传递,大大提高了企业的运营效率。
在释放人力方面,合思产品节约了场地耗材成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材,而合思的档案电子化软件实现了档案的电子化管理,节省了这些成本。同时,财务人员也可以从繁琐的档案管理工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在合规经营方面,合思产品保障了数据安全合规。系统采用了先进的技术和安全措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。同时,合思产品也符合国家相关的财务和税务法规,为企业的合规经营提供了保障。
在智能管理方面,合思产品通过智能规则引擎和数据分析功能,为企业提供了更加科学、准确的决策支持。企业可以根据系统提供的数据和分析结果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
应用案例:见证合思产品实力
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例。
动力源作为一家科技企业,在使用合思产品后,实现了差旅管理的数字化和智能化。员工的差旅申请和报销流程更加便捷,企业的差旅成本得到了有效控制。同时,合思的档案电子化软件帮助动力源实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
徐福记是一家知名的食品企业,合思产品帮助徐福记优化了财务报销流程,提高了财务工作效率。通过合思费控系统,徐福记可以实时监控企业的预算执行情况,合理安排资金,降低了企业的财务风险。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思产品后,实现了业财融合。公司的业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时,提高了企业的整体运营效率。合思的档案电子化软件也为中交水运规划设计院有限公司提供了更加便捷的档案管理方式,方便了企业的资料查阅和审计工作。
汉威科技集团在引入合思产品后,提升了企业的财务管理水平。合思的智能分析功能帮助汉威科技集团深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供了有力支持。同时,合思的档案电子化软件实现了企业档案的集中管理和快速检索,提高了工作效率。
中影股份在使用合思产品后,优化了企业的财务流程。合思的收付款管理功能帮助中影股份实现了资金的快速流转和安全管理,提高了企业的资金使用效率。档案电子化软件则为中影股份的会计档案管理提供了更加科学、规范的解决方案。
展望未来:携手合思开启财务数字化新时代
总结合思在财务数智化领域的突出贡献和价值,我们可以看到,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。档案电子化软件作为合思的核心产品之一,在企业的财务管理中发挥着重要作用。
未来,合思将继续在推动企业财务数字化转型、实现业财融合方面发挥重要作用。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。
如果您也想体验合思产品的魅力,不妨选择免费试用,让合思的档案电子化软件和其他核心产品助力您的企业开启财务数字化的新时代。