在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业都在探寻高效、合规的解决方案。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，合思凭借专业的服务和先进的产品，成功助力动力源解决财务数字化转型中的难题，尤其在出差预算审批流程方面，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨之星闪耀在行业天空。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有广泛的客户群体，中国铁塔、中国移动等知名企业皆是其合作伙伴。同时，产品应用于国家体育场等重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
业务背景：数字化转型的挑战与痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。在出差预算审批流程等方面，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑。
到2021年与合思合作时，诸多痛点亟待解决。多系统操作体验差，员工在处理出差预算审批流程等业务时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致在出差预算审批流程中难以获取及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的出差预算审批流程各有不同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得出差预算审批流程的效率大打折扣。
解决方案：合思组合拳击破难题
合思为动力源提供了一套强大的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得出差预算审批流程等业务能够基于准确的人员和业务数据进行，提高了流程的准确性和效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公出差消费无需垫资、免开票，极大地简化了出差预算审批流程。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，使得各环节的数据能够顺畅流通，为出差预算审批流程提供了有力的支持。
实施过程：精细对接优化流程
合思通过系统对接，精心优化出差预算审批流程等业务流程。将相关系统的基础信息和业务数据与合思费控进行对接，确保数据的准确和实时更新。
在业务流程上，对出差预算审批流程进行了全面规范。从申请环节开始，员工能够清晰地填写出差预算相关信息，系统根据预设规则进行初步审核。在消费环节，消费信息能够实时同步到系统中，方便后续的审批和报销。报销环节则更加简化，系统自动根据消费数据生成报销单，减少了人工操作的繁琐。整个出差预算审批流程实现了全流程的自动化和数字化，提高了工作效率和管理水平。
取得成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在出差预算审批流程方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，出差预算审批流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户评价：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在出差预算审批流程等方面的解决方案具有强大的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在出差预算审批流程方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在优化出差预算审批流程等方面的强大功能和卓越效果。
