在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。然而，众多企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境。一方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等认知误区；另一方面，电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题层出不穷，使得企业迫切需要一套高效的解决方案来化解这些难题。而优化差旅申请流程，正是解决企业电子凭证管理难题、推动财务数字化转型的重要切入点。
绿皮书引领，解锁电子凭证管理新方案
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院携手合思开展联合研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思更是凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型开启了新的大门。通过优化差旅申请流程，企业能够在这个解决方案的框架下，更加高效地管理电子凭证，提升财务工作的整体效率。
功能全景，覆盖财务收支管理全环节
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项主要功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环，全面覆盖了财务收支管理的各个环节。优化差旅申请流程作为其中的重要一环，在整个平台的运转中发挥着关键作用。它与其他功能紧密配合，让企业的财务收支管理更加流畅、高效。
核心亮点，铸就卓越财务管理模式
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广泛连接生态，开启全场景消费新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种广泛连接的生态模式，就像一张巨大而紧密的网络，将企业的各种消费场景和财务流程紧密地联系在一起。通过优化差旅申请流程，企业能够在这个生态系统中更加自如地进行差旅安排和费用管理，让每一次差旅都成为一次高效、便捷的体验。 -
双轮驱动创新，引领财务智能转型之路
合思采用数字化技术与业财深度融合的双轮驱动模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在这个过程中，优化差旅申请流程成为了推动转型的重要动力之一。通过先进的数字化技术，企业能够实现差旅申请的自动化、智能化处理，大大提高了审批效率和准确性。同时，业财深度融合让财务数据与业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加精准、全面的支持。 -
无需报销方案，提升企业运营效能
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销，这无疑是企业财务管理领域的一次重大变革。优化差旅申请流程在这个解决方案中扮演着重要角色，它让差旅费用的管理更加简单、直接。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地进行费用控制和财务核算，从而提升了企业的整体运营效能。
价值彰显，为企业发展注入强劲动力
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成本降低，释放企业发展潜力
合思的解决方案能够帮助企业节约大量成本，包括工时、纸张、档案管理费用等。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。优化差旅申请流程在降低成本方面发挥了重要作用。通过自动化的申请和审批流程，减少了人工干预，提高了工作效率，从而节约了大量的工时。同时，电子凭证的使用也减少了纸张的消耗和档案管理的成本。 -
效率提升，加速企业业务流转
优化差旅申请流程能够优化企业的业务流程，提升财务处理效率。某企业通过合思的解决方案，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。在差旅申请环节，员工可以通过线上平台快速提交申请，审批人员也能够及时进行审批，大大缩短了整个流程的时间。同时，系统的自动化处理功能还能够减少错误和重复工作，进一步提高了效率。 -
合规增强，保障企业财务安全
合思财务收支管理平台能够确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。优化差旅申请流程在增强合规性方面起到了重要作用。通过严格的审批流程和数据验证机制，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。同时，系统的审计功能也能够对财务数据进行实时监控，及时发现和纠正潜在的问题，保障了企业的财务安全。 -
绿色推动，践行企业社会责任
合思的解决方案推动了全社会会计无纸化、生态化建设，践行了ESG理念。优化差旅申请流程在推动绿色化方面也有积极意义。电子凭证的广泛应用减少了纸张的使用，降低了对环境的影响。同时，企业通过更加高效的财务管理，减少了能源消耗和资源浪费，为实现可持续发展做出了贡献。
场景适配，满足多元企业需求
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位，尤其是那些面临电子凭证管理难题、财务数字化转型需求迫切的企业。例如连锁门店企业，由于门店众多，电子凭证管理难度较大，通过优化差旅申请流程，能够更加高效地管理员工的差旅费用，提高财务管理的整体水平。数字阅读企业在业务发展过程中，需要处理大量的电子凭证，合思的解决方案可以帮助其实现电子凭证的自动化管理，提升工作效率。金融企业对财务合规性要求较高，优化差旅申请流程可以确保每一笔差旅费用都符合合规要求，保障企业的财务安全。
成功典范，见证解决方案卓越成效
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零食品牌降本增效典范
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。优化差旅申请流程在其中发挥了重要作用，使得企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过自动化的差旅申请和审批流程，企业能够更加精准地控制差旅成本，同时提高了财务数据的准确性和及时性。 -
企业简化流程降本增效
某企业采用合思的解决方案，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。优化差旅申请流程让整个报销过程更加便捷、高效，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，管理层可以更加及时地了解企业的差旅费用情况，做出更加合理的决策。 -
数字阅读品牌提升管理水平
某知名头部数字阅读品牌完成了业财平台建设，通过优化差旅申请流程，提升了财务准确性和及时性，减少了差旅超标和预算超额情况。系统的自动化审批和预算控制功能，让企业能够更加严格地管理差旅费用，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
教育服务品牌树立行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思的解决方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。优化差旅申请流程在提高财务数据自动化率方面发挥了关键作用，让企业的财务管理更加智能化、高效化。通过与其他业务系统的集成，实现了数据的实时共享和自动处理，大大提高了工作效率和准确性。
市场定位，凸显差异化竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。与其他同类产品相比，具有功能全面、生态开放、无需报销、贴合政策、客户案例丰富等差异化优势。在优化差旅申请流程方面，合思的平台能够提供更加个性化、智能化的解决方案，满足不同企业的需求。其开放的生态系统可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅申请流程，企业能够在财务管理的各个环节中实现更加高效、便捷的操作，提升整体竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系我们，开启免费试用，体验合思财务收支管理平台带来的卓越效能！
