在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。智能财务工具作为推动企业财务数智化转型的关键力量，正逐渐成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的得力助手。好想你健康食品股份有限公司便是借助合思提供的智能财务工具，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务归档工作却面临着重重困境。
传统的纸质档案管理方式，让财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要认真查验，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
此外，纸质档案查找困难，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
智能财务工具打破信息壁垒
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其先进的智能财务工具，为企业提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
智能财务工具打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源和一键联查。通过该工具，财务人员可以将各种财务数据进行整合，实现数据的自动采集和关联。当需要查阅某一份凭证时，只需轻轻一点，相关的单据、发票、回单等信息便会一目了然地呈现在眼前，大大提升了财务人员的工作效率。
智能财务工具还可以自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行内外审计。在审计过程中，系统会自动根据预设的审计规则对档案数据进行检查，发现问题及时提醒，大大提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，智能财务工具实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都被赋予了一个唯一的二维码，当需要查阅实物档案时，只需扫描二维码，系统便会自动显示该档案的存放位置，方便查阅者快速定位实物档案。
智能财务工具落地实施
为了确保智能财务工具能够在好想你健康食品股份有限公司顺利实施，合思制定了详细的实施计划。
首先，合思为企业搭建了电子会计档案管理平台，并为财务人员配置了相关的功能权限。通过该平台，财务人员可以方便地进行档案的录入、查询、借阅等操作。同时，平台还实现了数据的自动采集和关联，大大减少了财务人员的手工操作。
其次，合思设置了审计规则，确保审计工作以档案数据为标准。在实施过程中，合思的专业团队对企业的财务流程进行了深入了解，根据企业的实际情况制定了合理的审计规则。这些规则不仅可以提高审计的准确性和效率，还可以帮助企业发现潜在的风险。
最后，合思建立了虚拟档案库房，并为实物档案添加了二维码。通过虚拟档案库房，企业可以对所有的档案进行统一管理，实现档案的电子化存储和检索。而二维码的应用则使得实物档案的管理更加便捷，提高了档案的查找效率。
智能财务工具成效显著
经过一段时间的实施，合思提供的智能财务工具在好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，智能财务工具的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对工作，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%的管理耗时。通过电子会计档案管理平台，总部可以实时获取各门店的财务数据，实现了财务数据的集中管理。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过平台直接申请借阅档案，无需再到档案室进行登记，大大提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于智能财务工具减少了人力和空间成本，提高了工作效率，降低了档案遗失和错误带来的风险。
客户认可彰显智能财务工具价值
虽然好想你健康食品股份有限公司未明确给出评价反馈，但从方案实施后取得的显著收益可以看出，企业对合思提供的智能财务工具和解决方案是高度认可的。通过合思的智能财务工具，好想你成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。智能财务工具作为企业财务管理的重要支撑，正发挥着越来越重要的作用。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的智能财务工具和服务，助力企业降本增效、合规经营，让有限更有效。
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