在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势不可挡的发展方向。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其精心打造的合思档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为典型案例，一同深入探寻合思档案管理平台的卓越功效，领略其独特的文档存储解决方案魅力。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，犹如一颗茁壮成长的大树，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体。然而，在辉煌的背后，公司在财务管理方面却面临着诸多棘手的难题。
在财务归档环节，财务人员仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都像是一个需要解开的谜题，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，就如同大海捞针，寻找起来极为困难。
纸质档案的查找更是一场耗时耗力的持久战。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，可能花费一整天的时间也未必能找到所需的档案。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案管理模式下却成为了遥不可及的奢望。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，人力成本居高不下。而且，纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。好想你迫切需要一套高效的文档存储解决方案来摆脱这些困境。
合思档案的定制化破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的重重困境，合思档案管理平台凭借其先进的理念和强大的功能，为其量身定制了一套全面的文档存储解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台就像是一把神奇的钥匙，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员再也不用在繁琐的单据中苦苦寻找关联信息，只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。这种便捷的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
以往，财务人员在处理一笔业务时，可能需要在不同的系统和文件夹中来回切换，查找相关的单据和凭证。而现在，在合思档案管理平台上，所有的数据都紧密相连，形成了一个有机的整体。无论是审计人员进行审计，还是财务人员进行账务处理，都能够快速准确地获取所需的信息，大大提高了工作的准确性和效率。
- 自动组装审计提效
在审计工作中，合思档案管理平台同样表现出色。它采用了先进的自动组装技术，以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考。在进行内外审计时，审计人员可以直接在平台上查阅电子档案数据，快速定位所需的信息。这种以电子档案数据为主的审计方式，不仅提高了审计的效率，还减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
以往的审计工作，审计人员需要花费大量的时间在纸质档案中查找和核对数据，工作效率低下。而现在，合思档案管理平台的自动组装功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起，形成清晰的审计线索。审计人员只需按照系统提示进行操作，就能够快速完成审计工作，大大缩短了审计周期。
- 实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案管理平台也有独特的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以在平台上快速了解实物档案的详细信息，并准确地定位其存放位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作。工作人员需要在档案室中逐一查找，不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，在合思档案管理平台的帮助下，查阅者只需在平台上输入相关信息，就能够快速找到所需的实物档案。这种精准的定位功能，大大提高了实物档案的管理效率，减少了档案管理的人力成本。
合思方案带来的显著成效
合思档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人力成本方面，合思档案管理平台的应用，让好想你公司的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。通过提高工作效率，减少了人工耗时。据统计，在财务归档环节，人工耗时减少了90%。总部在接收档案时，管理耗时也减少了80%。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案管理平台为企业节省的大量人力成本。
在综合成本方面，合思档案管理平台的应用，不仅减少了人力成本，还降低了档案存储和管理的成本。通过减少纸质档案的使用，公司节省了大量的纸张和存储空间。同时，由于电子档案的安全性和可靠性更高，减少了档案遗失和损坏的风险，进一步降低了企业的综合成本。预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。
合思档案引领财务数智化转型未来
合思档案管理平台凭借其强大的功能和完善的文档存储解决方案，不仅帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，还为众多企业树立了榜样。越来越多的企业开始关注并选择合思档案管理平台，借助其先进的技术和理念，实现财务数智化转型。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。财务数智化转型已经成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思作为行业的领导者，将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的文档存储解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案管理平台为您的企业开启财务数智化转型的新篇章。
