在当今数字经济迅猛发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的重要途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效，同时聚焦电子发票安全性这一关键要点。
客户背景：财务痛点凸显电子发票安全性隐忧
该世界 500 强旗下的教育服务品牌，在财务管理方面面临着诸多棘手问题。企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法顺畅互通。这就导致了结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。而在电子发票安全性方面，这种数据不互通的状况增加了发票信息被篡改或泄露的风险。
实物存档也是企业的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险。电子发票若以实物形式存档，其安全性同样受到威胁，一旦档案损坏或丢失，发票信息可能会永久缺失。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题都在一定程度上影响了电子发票的安全性和管理效率。
解决方案：全方位保障电子发票安全性
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，从多个层面保障了电子发票安全性。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口 40 种 +，广泛连接异构系统，实现了 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。这种广泛的数据连接方式，使得电子发票信息能够全面、准确地被采集和管理，减少了信息遗漏和错误的可能性，从而提高了电子发票安全性。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。不同的传输方式可以根据实际情况灵活选择，确保电子发票在传输过程中的安全性。同时，在自动归档环节，包括智能组单、四性检测等，进一步对电子发票的真实性、完整性、准确性和可用性进行了验证，保障了电子发票安全性。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种精细化的管理方式，使得电子发票能够得到妥善的保存和管理，有效防止了发票信息被非法获取或篡改，保障了电子发票安全性。
成果展示：电子发票安全性提升带来显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，电子发票安全性也得到了显著提升。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过实现电子发票的线上管理，减少了纸质发票的使用和流转，降低了发票信息被泄露或损坏的风险，有效保障了电子发票安全性。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成果的取得，都离不开电子发票安全性的有效保障。
电子发票安全性的提升，使得企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。电子发票的准确管理和安全存储，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持，降低了企业的财务风险。
结尾：携手合思，保障电子发票安全性，开启免费试用
合思的解决方案成功帮助该教育服务品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的产品和服务，保障了电子发票安全性，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
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