在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着变幻莫测的市场环境与日益激烈的竞争风浪。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键罗盘。然而,众多企业在传统财务管理的旧航线上,遭遇了重重暗礁,数据孤岛林立、流程繁琐拖沓、费用管控艰难,这些痛点严重束缚了企业前行的速度与效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,引领企业冲破困境迷雾,实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。
行业痛点:传统发票管理困境
在企业发票管理领域,传统模式下的诸多问题如同乌云笼罩。一方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规性把控困难,系统之间彼此割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐不堪。这一系列问题导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量如山,人员成本居高不下。
另一方面,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得惊人,企业经营成本不断攀升。此外,费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量如同沉重的枷锁,多门店管理费控困难重重,预算执行如同断了线的风筝,难以落地。管理者无法实时掌握费用情况,也就无法为企业决策提供有力的数据支撑。
合思方案:破局发票管理难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业发票管理带来了曙光。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业构建了一张精准的预算大网。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让票款情况一目了然。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的混入。自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,减少了人工操作的繁琐。
功能概览:合思费控平台实力
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富的功能模块。费用管理模块,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化控制,如同为企业费用管理安装了精准的导航系统。发票管理模块,提供发票采集、验真、查询、保存等功能,确保发票的合规性,让企业发票管理无后顾之忧。预算管理模块,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同为企业预算管理配备了实时监测的雷达。合同管理模块,规范合同管理流程,支持合同的创建、审批、变更、付款等操作,让合同管理井然有序。报表分析模块,提供多维度的报表数据,为企业决策提供数据支持,如同为企业决策开启了智慧之窗。
核心亮点:合思平台独特优势
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无需报销革新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,为企业和员工带来了前所未有的便捷体验,如同一场财务报销的革命。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业财务数据搭建了一条高速通道。 -
智能稽核提升效率
通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率。消费透明可追溯,真正实现了降本增效,如同为企业费用管控安装了智能监控系统。 -
数据分析助力决策
合思 BI 报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,如同为企业决策提供了精准的风向标。
价值体现:合思方案显著成效
在企业发票管理中,合思的财务数智化解决方案带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升可达 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达 50%。在费用管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业的经营成本。在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景:合思方案广泛应用
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无需报销场景
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,让报销变得轻松简单。 -
商旅出行场景
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,员工可通过合思商城进行差旅预订,实现同屏比价,降低因公消费成本。 -
销售费用管理场景
通过预算管控和费用分析,有效控制销售费用,提高销售效率,让销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控场景
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让预算管控更加精准有效。 -
系统集成场景
通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业系统集成更加顺畅。 -
报表分析场景
合思 BI 报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,为企业决策提供有力支持。
成功案例:合思方案实践验证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例,充分证明了合思方案在企业发票管理中的卓越价值。
市场定位:合思助力企业盈利
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态,合思能够与第三方系统实现数据互通,打破数据流转壁垒。通过双轮驱动的模式创新,合思能够不断推出新的产品和服务,满足企业的多样化需求。通过无需报销的解决方案,合思能够为员工提供更加便捷的报销体验,为企业降低经营成本。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,提升企业的效率、降低企业的成本、加强企业的管控、支持企业的决策。通过使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断推出新的产品和服务,满足企业的多样化需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!