在当今数字经济如日中天般蓬勃发展的时代，国家正不遗余力地推动电子凭证数字化转型。在此时代洪流中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越先进的财务数智化产品和服务，成为众多企业的坚实后盾，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，进而开启企业财务数字化转型的崭新篇章。而“报销系统优化”，正是合思为企业量身打造的关键利器，帮助企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在“报销系统优化”方面，合思的平台能够对企业的报销流程进行全面梳理和优化，让报销变得更加高效、便捷。
核心功能：为报销系统优化提供强大支撑
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电子凭证数智化处理：开启财务无纸化新时代
在电子凭证处理上，合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。通过将电子凭证数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了归档存储和利用效率。在传统的报销系统中，电子凭证的处理往往繁琐且容易出错，而合思的这一功能使得报销系统优化更加彻底，让企业摆脱了纸质凭证的束缚，降低了管理成本，提高了财务处理的准确性和效率。 -
无需报销分级体系：引领企业费控升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一创新举措推动企业向高级无需报销迈进，为报销系统优化提供了明确的方向和目标。企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控能力，实现从传统报销模式向先进的无需报销模式的转变，从而减少人工干预，提高报销效率。 -
数字基础设施支撑：构建全场景报销生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这一强大的数字基础设施为电子凭证数字化转型全流程闭环提供了有力保障。在报销系统优化方面，它使得企业的报销场景更加丰富和便捷，无论是线上消费还是线下支付，都能在一个平台上完成报销操作，真正实现了报销的全场景覆盖。
优势凸显：报销系统优化的不二之选
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政策适应性强：紧跟时代步伐，助力企业合规
合思主动响应国家政策，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。在当前国家大力推动电子凭证数字化的背景下，企业的报销系统必须与时俱进，否则将面临合规风险。合思的报销系统优化方案能够确保企业的报销流程符合国家政策法规，让企业在合规的前提下实现高效运营。 -
全链无纸化优势：降本增效，绿色运营
合思推动电子凭证全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。传统的报销系统往往依赖大量的纸质凭证，不仅增加了企业的办公成本，还造成了资源的浪费。而合思的全链无纸化报销系统优化方案，让企业告别了纸质凭证的困扰，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化困境，实现了降本增效和绿色运营的双重目标。 -
智能高效：提升财务处理效率，降低风险
合思的报销系统减少了人工操作，实现了自动报销、记账、归档等功能。这使得财务处理效率大幅提高，同时降低了舞弊造假和错误入账的风险。在传统的报销系统中，人工操作容易出现错误和漏洞，而合思的智能报销系统通过自动化流程，确保了报销数据的准确性和安全性，为企业的财务安全保驾护航。
应用案例：报销系统优化成效显著
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某国民经典零食品牌：差旅管理与财务效率双提升
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账难等问题一直困扰着企业。合思为其提供的报销系统优化方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过这一方案，该品牌年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思的报销系统优化让企业的差旅管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
某企业：简化报销流程，实现降本增效
某企业主营业务出差频繁，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大。合思的报销系统优化方案实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一优化让企业显著降本增效，员工不再为报销而烦恼，管理层能够及时掌握费用情况，财务人员的工作效率也得到了极大提高。 -
某知名头部数字阅读品牌：整合财务数据，提升企业效能
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费等问题。合思为其完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。报销系统优化让企业的财务数据更加集中和统一，减少了低价值的财务工作，提高了企业的整体效能。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：实现会计档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅难。合思的报销系统优化方案实现了会计档案线上单套制管理，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例表明，合思的报销系统优化能够解决企业在财务档案管理方面的难题，提升企业的管理水平和社会形象。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型浪潮中展现出了强大的实力和优势。在报销系统优化方面，合思更是有着丰富的经验和卓越的成果。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品功能，携手更多企业实现数字化和绿色化协同转型，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。
