在当今风云变幻的数字化浪潮中，企业如同航行在大海中的船只，面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、数据分散等问题，如同沉重的锚，严重制约着企业的前行速度和运营效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和先进的技术，为企业开辟了一条摆脱困境、驶向成功彼岸的有效航道。
行业痛点：企业财务数字化转型的迷雾
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如迷雾般笼罩。多系统林立，犹如一个个孤岛，数据难以流通，操作体验不佳，合规管理更是难上加难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，流程复杂，系统壁垒高耸，如同难以跨越的天堑。
预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。费用类型多样，统一管控困难，企业难以实时了解支出成本，如同在黑暗中摸索前行。设备流转管理形式传统，协同效率低下，使得企业的运营效率大打折扣。
解决方案概述：合思领航财务数智化新征程
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据流转壁垒，实现精细化管理，降本增效。就像为企业打造了一艘坚固的战舰，在财务数字化的海洋中乘风破浪。
核心功能亮点：预算审批自动化的强大支撑
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无需报销：畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强：打破数据孤岛的桥梁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。预算审批自动化在其中发挥着关键作用，让数据在各个系统之间顺畅流动。 -
发票智能处理：高效精准的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。预算审批自动化与发票智能处理相结合，确保每一张发票都能准确无误地进入财务流程。 -
预算管控精准：精细把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算审批自动化让预算管控更加精准高效。 -
合同管理规范：有序管理企业合同事务
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。预算审批自动化在合同管理中也发挥着重要作用，确保每一笔付款都符合预算规定。
用户收益：预算审批自动化带来的全方位提升
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员工：轻松报销畅享便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。预算审批自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务：高效工作精准管控
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，节约大量时间，一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。预算审批自动化让财务工作更加高效、精准。 -
管理：实时掌控企业运营
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。预算审批自动化让管理者对企业的财务状况了如指掌，做出更加明智的决策。
典型场景：预算审批自动化的实际应用
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差旅费报销：轻松出行无忧报销
员工因公出差，通过合思费控提交出差申请，自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。预算审批自动化让差旅费报销变得简单、快捷、合规。 -
对公付款：规范流程精准管控
通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。预算审批自动化确保每一笔对公付款都符合预算要求，避免不必要的支出。 -
费用预算管控：精细管理实时监控
在申请环节即进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。预算审批自动化让费用预算管控更加精细、实时。
客户成功案例：预算审批自动化的卓越成效
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动力源：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。预算审批自动化为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技：核算高效管控升级
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。预算审批自动化让汉威科技的财务管理更加高效、规范。 -
派克新材：报销加速管理合规
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。预算审批自动化为派克新材带来了质的飞跃。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思。我们的预算审批自动化解决方案将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
