在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度广泛应用。这一变革让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，效率低下，还隐藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，作为其中的佼佼者，为企业带来了全新的档案管理体验，开启了电子档案协同的新时代。
合思档案——电子档案协同领航者
合思档案是合思（原易快报）旗下的单套制电子会计档案管理平台。自2014年成立以来，合思凭借自身的努力与创新，成为了专精特新企业，累计融资超15亿元。如今，它已服务7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案具有便捷调阅和混序归集等显著特点。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决档案管理中内外交困的难题。在成本方面，它能有效节约企业的人力、物力和财力；在检索效率上，能让企业在海量的档案中迅速找到所需信息；同时，还能保障企业档案管理的合规性，让企业无需再为合规问题而忧心忡忡。
多元方案 电子档案协同新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于企业中的不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。CEO和高管们可以通过合思档案实现决策的数智化，让决策更加科学、精准；归档员和财务人员能借助它提升工作效率，减少繁琐的手工操作；外部审计人员则可以实现档案外审的在线化，提高审计的效率和准确性。
智能功能 打造电子档案协同闭环
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
在采集环节，合思档案支持接口互联和手动采集两种方式，实现了多源数据的高效采集，为电子档案协同奠定了坚实的基础。在制档方面，它通过规则引擎自动组装档案，字段映射清晰，查阅十分便捷。其专用的格式版式文件不仅可以降低存储成本，还支持企业根据自身需求进行自定义。
在检测环节，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在管理上，权限精准管控，目录可以灵活扩展，档号规范预置，让企业的档案管理更加有序。在应用方面，它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，还能实现外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等功能，为企业提供了全场景的数字化利用体验，进一步加强了电子档案协同的效果。
成功案例 见证电子档案协同实力
合思档案在不同类型的企业中都有着出色的表现。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成本显著降低，真正实现了降本增效，同时也加强了电子档案协同。
集团型企业常常面临流程复杂、标准不统一的问题。通过合思档案的共享中心统建，实现了档案管理标准化的落地，让集团内的电子档案协同更加顺畅。
还有企业存在档案管理低效、数据未有效利用的问题。合思档案帮助其实现了统一储存，确保业务证据链完整，促进了数据共享和全生命周期管理，提升了企业的电子档案协同能力。
一家K12民办教育集团，在合思档案的助力下，破解了档案管理的瓶颈，形成了多向、网状的管理结构，让电子档案协同在教育行业也发挥出了巨大的作用。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必由之路。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理的痛点，提升管理效率和数据价值，实现高效的电子档案协同。
如果您想体验电子档案协同带来的便捷与高效，不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新征程，让电子档案协同为您的企业发展助力。
