在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代洪流。传统财务模式下,企业宛如陷入重重迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多困境,这些痛点犹如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业冲破重重迷雾、解决痛点指明了方向。接下来,让我们一同深入探寻合思如何助力企业优化资金审批流程。
传统财务困局与转型契机
随着企业业务如蓬勃生长的大树般不断拓展、规模持续壮大,传统财务模式的弊端愈发凸显。动力源的大量自研系统好似散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则像一座迷宫,操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题层出不穷。汉威科技的支出如同散落在各处的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。众多企业在费用管控、预算执行、报销效率等资金审批流程的关键环节,都面临着一道道难以逾越的沟壑。
合思破局之道:财务数智化解决方案
合思洞察到企业在资金审批流程等方面的困境,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它宛如一个功能强大的魔法盒,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这个解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门,让资金审批流程更加顺畅。
合思费控平台:功能全景展示
合思费控平台犹如一座功能丰富的宝藏库。它拥有发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等诸多功能,就像一位严谨细致的管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块也毫不逊色,费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等一应俱全,为企业的费用管理提供了强大的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求,助力资金审批流程更加科学合理。
合思产品核心亮点:四大独特魅力
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,宛如一场报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像行云流水一般,让资金审批流程中的报销环节变得轻松简单。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控平台拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让资金审批流程在各个系统之间畅通无阻。 - 精准预算管控:确保资金合理使用
合思的预算管控功能,就像一位精准的财务卫士。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。这一功能有效确保了企业资金在审批流程中的合理使用,避免了预算超支的风险。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。就像一个智能的发票识别专家,提高了发票识别效率,让资金审批流程中的发票处理环节更加高效准确。
合思产品价值体现:四大显著成效
- 效率提升:让流程加速奔跑
合思的解决方案在提升企业效率方面成效显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明,合思能够让资金审批流程加速奔跑,为企业节省大量时间和精力。 - 成本降低:节省企业运营开支
通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物在应用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。这就像为企业在资金审批流程中拧紧了“节流阀”,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 加强合规:筑牢风险管控防线
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控。在资金审批流程中,合规性是至关重要的,合思就像一道坚固的防线,确保企业的资金审批流程符合各种法规和规定。 - 优化管理:实现全程精准管控
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们在资金审批流程中能够做出更加明智的决策。
合思典型使用场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是企业内部的日常报销,还是复杂的商旅出行费用管理,亦或是对公付款和合同管理等,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同业务需求,让资金审批流程在各种场景下都能顺畅运行。
合思成功案例:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。这些企业在资金审批流程等方面得到了优化,报销效率提升、成本降低、管理优化等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思市场定位与差异化优势:实力铸就竞争力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,在资金审批流程优化方面具有较强的市场竞争力。
合思:引领企业财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案,为企业带来了显著的价值。它提升了效率、降低了成本、加强了合规、优化了管理,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,特别是在资金审批流程方面存在诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章。