在数字化浪潮席卷各行各业的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,助力某国民经典零食品牌成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多面临类似财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌,拥有畅销30余年的国民经典零食产品,其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后,是复杂的供应链体系。在日常运营中,企业面临着诸多财务难题。
多系统独立运行是一大困扰。各个业务系统之间缺乏有效的连接,数据难以共享和流通,导致信息孤岛现象严重。这不仅增加了数据处理的难度和成本,还影响了决策的及时性和准确性。
差旅管理方面也不够灵活。员工的差旅费用报销流程繁琐,审批周期长,给员工带来了不便,也影响了企业的资金流转效率。
财务对账记账工作更是繁琐至极。大量的纸质发票和单据需要人工处理,不仅容易出现错误,而且耗费了大量的时间和人力成本。纸质档案的管理也成为了企业的一大负担,查找和存储都极为不便。
合思的智慧解决方案
面对这些难题,合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
商旅线上订购功能,让员工可以在统一的平台上进行差旅预订,实现了差旅流程的自动化和信息化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。
发票采集功能,通过先进的技术手段,自动采集员工的发票信息,实现了发票的电子化管理。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了人工错误的发生。
自动记账功能,根据采集到的发票信息和业务数据,自动生成会计凭证,实现了财务记账的自动化。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务入账的效率。
档案归档功能,将所有的财务数据和档案进行电子化归档,实现了会计档案的全链路电子化管理。企业可以通过线上平台随时随地查阅和管理会计档案,告别了传统纸质档案管理的繁琐和不便。
显著的成效与价值
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效和价值。
在费用节约方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅流程和控制差旅标准,企业有效地降低了差旅成本,提高了资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。自动记账功能的应用,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
实现了业财有机连接。业务系统和财务系统之间的数据实时共享和流通,使得企业能够更加准确地掌握业务情况和财务状况,为决策提供了有力的支持。
数据采集与校验更加准确和高效。通过自动化的手段,确保了数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。
线上线下一体化管理得到了实现。企业可以通过线上平台对线下业务进行实时监控和管理,提高了管理的效率和透明度。
智能关联功能,让财务数据和业务数据之间建立了紧密的联系,方便企业进行数据分析和挖掘,为企业的发展提供了有力的支持。
打通多系统后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这极大地提高了档案查阅的效率,方便了企业的内部管理和审计工作。
企业的高度认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度认可。企业认为,合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点,提高了财务效率和管理水平。通过财务数字化转型,企业实现了从传统财务管理向智能化、信息化财务管理的转变,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业的财务负责人表示:“合思的解决方案让我们看到了财务数字化的巨大潜力。它不仅帮助我们解决了实际问题,还为我们提供了一种全新的财务管理模式。我们相信,在合思的帮助下,我们的企业将在数字化浪潮中取得更大的发展。”
深化合作,持续发展
双方将继续深化合作,进一步优化财务流程,提升数字化管理能力。未来,合思将根据企业的发展需求,不断完善解决方案,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
企业也将借助合思的技术和平台,进一步拓展业务领域,提升市场竞争力。通过持续的数字化转型,企业将实现业务的快速发展和财务的精细化管理。
借鉴与行动
在当前经济环境下,众多企业都面临着类似的财务挑战。该国民经典零食品牌的成功案例,为这些企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也在为多系统独立运行、差旅管理不灵活、财务对账记账繁琐等问题而烦恼,不妨借鉴该案例,选择合思的解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。