在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着诸多挑战与机遇。数字化差旅管理作为企业财务管理的重要一环，对企业的降本增效和科学决策起着关键作用。今天，我们以汉威科技集团为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现数字化差旅管理的卓越转型。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面的解决方案。
多年来，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在数字化差旅管理等财务领域也面临着一些亟待解决的问题。
业务困境与挑战
随着业务的拓展，汉威科技集团在对公业务方面遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。财务收支管理效率低下，难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率（ROI）。
在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理来应对各种挑战。而汉威科技集团在数字化差旅管理方面的困境，影响了企业的稳健运营和科学决策。传统的财务管理方式已经无法满足企业发展的需求，寻求数字化转型成为当务之急。
合思解决方案登场
面对汉威科技集团的困境，合思推出了收支管理全场景覆盖解决方案，为企业的数字化差旅管理带来了新的曙光。
– 合思付款
精细采购管理：合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，能够合理规划资金计划。通过统一集成采购合同、订单信息，建立应付台账，让企业的采购流程更加透明、高效。
– 合思收款
一站式销售管理：合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。明确应收款项，通过实收对比清晰掌握资金情况，一键开票提高了收款效率。
– 合思BI
智能财务分析：合思BI提供智能化财务收支经营分析，预置看板、行业对标等功能。为企业提供多维度的分析，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
实施步骤详解
-
应付立账阶段
合思付款统一集成采购合同、订单信息，建立应付台账。这一步骤就像是为企业的采购业务建立了一个清晰的“账本”，让每一笔采购款项都有迹可循。通过这种方式，企业能够更好地管理采购成本，合理规划资金使用。 -
票据核销阶段
自动摊销、电子签合同，上下游在线协同对账。这一阶段实现了票据处理的自动化和信息化，减少了人工操作的繁琐和错误。上下游企业可以在线协同对账，提高了对账的效率和准确性。 -
对账结算阶段
自动对账，完成成本分摊。合思系统能够自动对采购数据进行核对，找出差异并进行调整。同时，完成成本的分摊，让企业的成本核算更加准确。 -
应收立账阶段
合思收款明确应收款项。通过系统的管理，企业能够清晰地了解每一笔应收款项的情况，及时进行催收，提高资金的回笼速度。 -
实收清分阶段
实收对比，清晰资金情况。将实际收到的款项与应收款项进行对比，让企业能够实时掌握资金的流入情况。通过这种方式，企业可以更好地管理资金，避免资金链断裂的风险。 -
认款开票阶段
一键开票，提高收款效率。合思系统支持一键开票功能，大大缩短了开票的时间。同时，提高了收款的效率，让企业能够更快地收到款项。 -
分析应用阶段
合思BI预置看板、进行行业对标，为企业提供多维度分析。通过这些功能，企业可以了解自己在行业中的地位，发现自身的优势和不足。同时，为企业的决策提供有力的支持。
显著成果展现
通过使用合思的解决方案，汉威科技集团在数字化差旅管理方面取得了显著的成果。
– 付款管理优化
70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。企业能够更好地管理采购资金，避免了资金的浪费和滥用。
– 收款效率提升
60%的应收实收实现智能匹配，收款效率明显提高。资金的回笼速度加快，为企业的发展提供了有力的资金支持。
– 决策支持增强
利用数十种业财分析模板，为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据分析结果制定更加科学合理的发展战略。
客户评价与展望
虽然目前没有汉威科技集团的具体评价，但从其他案例的效果可以推测，合思的解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。在数字化差旅管理方面，合思为汉威科技集团提供了坚实的保障，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
携手合思开启新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的数字化差旅管理解决方案，助力企业降本增效、稳健运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，体验数字化差旅管理带来的便捷与高效。
