在数电票迅猛发展、电子会计档案管理变革政策频出的当下,企业在纸质档案管理上正面临着诸多困境。纸质档案管理成本居高不下,合规风险如影随形,这让众多企业管理者头疼不已。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,在这样的背景下应运而生,为企业带来了智能化文件归档的全新解决方案。
多元场景破局之道
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别。它提供了领先的单套制解决方案,也就是标准方案,同时搭配六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查以及大数据解决方案。
通过这些方案,合思档案能够实现全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。无论是小型企业还是大型集团,都能在其中找到适合自己的智能化文件归档路径,满足多样化的档案管理需求。
全生命周期管理利器
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。其功能模块丰富多样,有智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务等。
在操作方面,支持多源采集,能够从多个渠道收集档案数据。智能制档功能让档案制作更加高效准确,专用格式版式文件保证了档案的规范性。档案管理和档案应用操作便捷,还具备强大的统计分析能力。通过这些功能,企业能够实现智能化文件归档的无缝衔接,提高档案管理的整体效率。
核心亮点闪耀光芒
合思档案具有广泛连接的能力,就像一张巨大的网络,能够连接各类异构业财系统。在智能化文件归档过程中,它可以实现100%自动归档,大大减少了人工介入,降低了人为错误的发生概率。
同时,它完全符合国家政策要求,保障了档案的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力,能够从容应对数电票管理需求。而且,它提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保归档数据真实、完整、安全、可用,为企业的档案管理保驾护航。
价值体现显著成效
合思档案能够显著降本增效,让企业告别传统的手工归档方式。它就像一个闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路,使得企业的财务流程更加顺畅。
通过智能化文件归档,让数据“活起来”,实现了数据的价值挖掘。同时,它还能实现资源重组,提升企业效益的最大化,为企业的发展注入新的活力。
精准适配不同角色
合思档案适用于不同的企业角色,无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计人员,都能从中受益。
对于高管来说,它可以帮助沉淀数据资产,提升决策的数智化水平。对于财务人员,能够提高工作效率,实现档案数据同源,减少繁琐的重复劳动。对于外部审计人员,实现了档案外审的在线化,提高了审计工作的便利性和准确性。不同角色在智能化文件归档的过程中,都能找到属于自己的价值点。
成功案例彰显实力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业,都选择了合思档案进行智能化文件归档。在这些企业中,合思档案展现出了强大的应用成效。
海亮教育实现了财务无纸化,提升了管理效率;徐福记减少了打印存储成本,优化了档案管理流程;中交水规院和金牌橱柜也在不同方面取得了显著的进步。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性。
市场定位优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户群体和强大的技术实力。其产品在智能化文件归档方面具备诸多优势,如便捷调阅、混序归集、应收尽收、合规管理等。
这些优势能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。在市场竞争中,合思档案凭借其独特的优势脱颖而出,成为企业智能化文件归档的首选平台。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效能,降本增效。在当前经济环境下,企业对于智能化文件归档的需求愈发迫切。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更优质的服务。我们鼓励企业选择合思档案,开启电子会计档案管理的新时代,实现企业全面数字化。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受智能化文件归档带来的便捷与高效。