在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思强大的财务控制平台，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效和合规经营。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂程度可见一斑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
解决方案：合思财务控制平台的组合拳
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的财务控制平台，为其量身定制了一套组合方案。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台相互配合，形成了强大的合力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无需报销模式的引入，更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思财务控制平台的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息能够自由流动。
实施过程与步骤：步步为营迈向成功
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，实现数据的同步，为后续的应用奠定基础。然后逐步推进无需报销模式的应用，规范消费流程，让员工的消费行为更加有序。在这个过程中，持续优化系统连接和数据流转，确保各环节高效运行。每一步都稳扎稳打，犹如精心搭建的积木，为企业构建起了一个稳固的财务数字化架构。
取得的成果与效益：财务数字化转型的显著成效
合思财务控制平台的应用，为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务控制平台的信任和认可。
总结与展望：选择合思开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思财务控制平台。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务控制平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
