合思助力零食企业财务审计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借专业的解决方案，为众多企业在财务领域的升级提供了有力支持。接下来，我们以一家国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思如何助力企业攻克财务难关，实现卓越成效。

经典零食巨头客户画像

这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明珠，在市场上畅销了30余年。其庞大的业务规模令人惊叹，年单据量高达2.6亿，销售版图如同一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。然而，在辉煌的背后，企业也面临着一系列错综复杂的财务难题。

业务困局凸显痛点

• 管理流程繁如迷宫
  该企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程如同交织的丝线，横跨多个系统。这种繁杂的体系导致工作效率极为低下，每一个环节的衔接都充满了挑战，仿佛在迷宫中寻找出路。

• 差旅核算难题待解
  差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以充分释放财务的价值，就像被束缚了手脚的舞者，无法展现出真正的风采。

• 成本管控举步维艰
  事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这不仅影响了利润空间，也制约了企业的进一步发展。

• 档案管理乱象丛生
  纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作就像在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了财务审计档案管理的风险。

合思定制解决方案

• 一体化流程无缝衔接
  合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。从商旅线上订购到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环，实现了总额管控。这种一体化的流程，就像一部精密的机器，各个部件紧密配合，高效运转。

方案实施步步为营

• 差旅订购便捷高效
  员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这种多样化的订购方式，满足了不同员工的需求，提高了差旅安排的效率。

• 财务核算智能精准
  在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，使得财务工作更加智能化、精准化。而对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程，确保每一笔账目都清晰可查。

• 档案管理规范有序
  在档案管理方面，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的管理。这种规范有序的档案管理方式，大大提高了财务审计档案管理的效率和安全性。

成果显著效益惊人

• 成本节约成效显著
  通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的盈利能力。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 业财融合深度连接
  合思的方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务审计档案管理的准确性和可靠性。

• 管理升级降本增效
  实现线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。

客户赞誉方案典范

该企业的财务痛点具有一定的普遍性，应用合思的解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，展示了合思在财务审计档案管理方面的强大实力。

合思的解决方案在这家国民经典零食品牌企业取得了显著的成效，成功帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在财务审计档案管理方面遇到困扰，不妨联系合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，还能让您免费试用，亲身体验合思方案的魅力和价值。联系电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com。