在数字经济蓬勃兴起的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉这一趋势,积极投身其中。通过发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》等一系列举措,合思致力于助力企业达成电子凭证全流程数字化管理,推动会计流程自动化的实现。
政策东风催生电子凭证无纸化新时代
随着国家政策的有力推动,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。2021年数电票试点工作的开展,以及2023年电子凭证会计数据标准的发布,宛如两颗璀璨的启明星,照亮了电子凭证数字化的前行道路。
这一变革不仅极大地优化了企业的业务流程,让繁琐的财务工作变得更加高效便捷,还显著降低了单位的运行成本和社会资源的消耗。同时,它也标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,会计流程自动化成为了这场变革中的核心旋律。
转型迷雾:企业电子凭证数字化痛点剖析
当前,企业在电子凭证数字化转型的征程中,正面临着重重迷雾。
一是陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了数据安全和合规风险,也与会计流程自动化的发展方向背道而驰。
二是在纸电凭证混合的时期,纸质一套、电子一套的管理方式极易引发合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,且部分企业对电子凭证缺乏有效的查验,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患,阻碍了会计流程自动化的推进。
三是电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质提出了较高的要求。同时,由于缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,使得电子凭证的管理工作变得更加困难,会计流程自动化的实现也面临着诸多挑战。
合思领航:电子凭证数字化转型整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过多方面的举措,合思为企业实现电子凭证数字化转型提供了强大的支持,有力地推动了会计流程自动化的发展。
加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化的相关知识和技能,为会计流程自动化的实施奠定坚实的人才基础。
完善法律法规,确保电子凭证数字化转型在合法合规的轨道上稳步前行,为会计流程自动化提供可靠的法律保障。
提供技术支持与服务,帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术难题,保障会计流程自动化的顺利运行。
推广和应用电子凭证,提高企业对电子凭证的接受度和使用率,加速会计流程自动化的普及。
建立安全防护措施,保障电子凭证的数据安全和隐私,为会计流程自动化营造安全可靠的环境。
加强监督和管理,确保企业在电子凭证数字化转型过程中严格遵守相关规定,推动会计流程自动化的规范发展。
功能魔方:合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地促进了会计流程自动化的实现。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务流程闭环,让会计流程自动化成为了现实。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,确保财务预算的严格执行;退票预定功能为企业的差旅管理提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的依据;移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,提高了工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
竞争锐器:合思电子凭证解决方案优势凸显
合思在电子凭证数字化领域拥有众多竞争优势,如同锋利的武器,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动会计流程自动化的快速发展。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式打破了传统财务与业务之间的壁垒,让数据能够在各个环节之间自由流动,为会计流程自动化提供了强大的支撑。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。通过不断探索和实践,合思开创了独特的业务模式,将技术创新与服务创新有机结合,为企业提供了更加优质、高效的解决方案,进一步推动了会计流程自动化的发展。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力所在。合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。这一解决方案不仅简化了企业的报销流程,降低了管理成本,还提高了员工的满意度,为会计流程自动化注入了新的活力。
成效见证:合思解决方案企业成功实践
合思的解决方案在多个企业取得了显著的成效,充分证明了其在推动会计流程自动化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果不仅让企业的财务管理更加高效,也为企业的发展提供了有力的支持。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。这一举措不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面均取得了良好的效果,让企业在数字化时代的浪潮中稳步前行,进一步推动了会计流程自动化的发展。
服务后盾:合思专业服务体系保障
合思拥有专业的服务体系,为企业提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利使用产品并获得良好的体验,有力地支持了会计流程自动化的实施。
客户成功团队是合思服务体系的核心力量。他们为企业提供一对一的专业服务,从产品的安装调试到日常使用中的问题解决,全程陪伴企业成长,确保会计流程自动化的顺利推进。
合思提供免费试用的机会,让企业在实际使用中感受产品的功能和优势。灵活的定价模式则根据企业的不同需求和规模,为企业提供个性化的解决方案,降低企业的使用成本。
强大的集成能力可以让合思的产品与企业现有的系统进行无缝对接,避免了数据的重复录入和处理,提高了工作效率,进一步促进了会计流程自动化的实现。
易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握产品的使用方法,减少了培训成本和时间。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
丰富的培训资源包括线上视频教程、线下培训课程等,让企业员工能够不断提升自己的业务水平,更好地适应会计流程自动化的发展需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持,成为了推动会计流程自动化的领军者。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,不妨抓住这一机遇,与合思携手共进。现在就点击免费试用,开启您的会计流程自动化之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇!