在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在这场变革中，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统的财务档案管理方式效率低下、成本高昂，难以满足数字化时代的需求。那么，企业该如何应对这一挑战呢？
合思档案：财务数智化的得力助手
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。信息共享平台合思档案的发展历程可谓是一部不断创新、与时俱进的奋斗史。
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，这是合思在电子会计档案领域的初次探索。2020年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，以政策为导向，合思聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，合思推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理模式。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。信息共享平台合思档案凭借其卓越的性能和全面的服务，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
核心功能亮点：全生命周期管理的利器
合思档案的核心功能亮点突出，在电子会计档案全生命周期管理方面具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，信息共享平台合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行无缝对接，实现智能采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，提高采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，确保了档案的质量。
档案利用环节，信息共享平台合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需档案，并进行一站式预览。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行档案的查询和借阅。此外，合思档案还实现了实物混序归档·可视化盘点档案数据，解决了纸质档案查找慢、易遗失等问题。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案能为用户带来显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。
在成本节约方面，自动化归档告别了重复性工作，让企业告别了繁琐的纸质档案管理。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。信息共享平台合思档案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在效率提升方面，合思档案的便捷调阅和智能检索功能，让档案利用更加高效。员工可以快速找到所需档案，减少了查找档案的时间成本。同时，自动化的归档流程也提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
典型场景：多领域应用的典范
合思档案适用于多种典型场景，在不同业务流程中都能发挥重要作用。
在报销场景中，信息共享平台合思档案为企业带来了极大的便利。员工可以通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，报销再也不需要打印任何单据。告别了复杂的报销流程，员工报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规地完成审计工作。信息共享平台合思档案为审计工作提供了有力的支持，确保了审计工作的准确性和高效性。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这解决了纸质档案查找慢、易遗失等问题，让档案管理更加科学、规范。信息共享平台合思档案为企业的档案管理提供了全新的解决方案，提升了档案管理的水平。
客户成功案例：多行业的认可
众多客户的成功案例充分体现了合思档案在不同行业的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。信息共享平台合思档案帮助好想你实现了档案管理的高效化和成本的降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和效率提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。信息共享平台合思档案确保了金牌橱柜的档案管理合规、高效。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案为帆书的财务数智化转型提供了有力支持。
开启财务数智化转型之旅
未来财务用合思，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它以其卓越的性能、全面的服务和显著的成效，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想让企业在数字化时代脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用信息共享平台合思档案，亲身体验它的魅力。让我们一起携手合思档案，开启财务数智化转型的新篇章！
