合思财务数字化:解锁企业发票与审批协同新境界

合思财务数字化:解锁企业发票与审批协同新境界
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点。北京动力源科技股份有限公司有大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式问题丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的增加,财务稽核做账压力剧增。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成问题。

而合思的财务数字化产品,能够有效解决这些难题,尤其在发票与审批协同方面表现出色,为企业财务数字化转型带来新的活力。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金就像源源不断的动力,为产品的研发和发展提供了坚实保障,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能为企业提供及时、高效的本地化服务。

使命愿景:助力企业卓越前行

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一盏明灯,助力企业取得更好的成果,提升企业的核心竞争力。它始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供有力支持。通过提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务管理的变革,使企业的财务运作更加高效、透明和合规,在发票与审批协同方面更是做到了精准高效。

模块功能:多元助力财务管理

合思拥有丰富的模块功能,为企业财务数字化管理提供了强大的支持。
合思费控,支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程设置等功能,就像一位严谨的财务管家,让每一笔费用都合理合规。在发票与审批协同方面,费控系统能根据预设的规则,对发票与审批流程进行严格匹配和管控。
合思商城,聚合了大量的供应商资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可在商城直接下单,无需垫资,且消费受申请单和差标管控。这不仅方便了员工,也使得消费更加规范,在发票与审批协同上,商城消费数据能与发票信息精准关联,便于审批流程的高效进行。
合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为企业决策提供数据支持。通过对发票数据和审批流程数据的分析,企业可以发现潜在问题,优化发票与审批协同流程。
银企直联,实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在发票与审批协同过程中,银企直联能确保资金支付与发票审批的无缝对接。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,在发票与审批协同方面更是独具优势。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大简化了发票与审批的流程,提高了协同效率。
系统集成,广泛连接多系统,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。在发票与审批协同中,系统集成使得各系统间的发票信息和审批数据能够实时共享,避免了信息不对称带来的问题。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。在发票与审批协同完成后,能迅速生成准确的凭证,确保财务数据的及时记录。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在审批流程中,发票智能校验能为审批提供准确可靠的发票信息,保障审批的准确性。

产品优势:实力铸就卓越品质

合思产品拥有显著的优势。累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和发展提供了充足的资金支持,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,在发票与审批协同技术上不断升级。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够及时响应市场需求,开发出更符合企业实际情况的财务数智化产品。研发团队不断优化发票与审批协同的功能,以适应不同企业的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是发票处理还是审批流程的问题,都能得到及时响应。
作为专精特新企业,具有较强的技术实力和创新能力,能够在财务数智化领域保持领先地位,为企业提供更优质的产品和服务,在发票与审批协同方面不断创造新的价值。

目标用户与应用场景:广泛适配各行业

合思的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
不同行业的企业可根据自身需求选择合适的产品模块和功能组合,实现财务数字化转型和管理升级。例如,制造业企业可通过合思产品实现成本控制、项目核算和费用精细化管理,在发票与审批协同上,能更好地控制成本费用的合规性。医药企业可用于学术会议费用管控、销售费用管理和预算执行监控,确保发票与审批流程符合行业规范。

成功案例:见证实际效果

众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在发票与审批协同方面也实现了高效运作。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,发票与审批协同也更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,发票与审批协同大大缩短了业务处理时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一步,发票与审批协同为企业财务管理带来了极大的便利。

合思的财务数智化产品和服务,凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企事业单位解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其在发票与审批协同方面表现卓越,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小型企业,无论处于哪个行业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案,提升财务管理水平和企业核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

在此,我们诚挚地号召各企事业单位选择合思,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品,体验发票与审批协同带来的高效财务管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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