在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，堪称一段佳话，充分展现了合思解决方案的强大效能。下面，让我们一同走进动力源的数字化转型之旅，探寻电子档案检索在其中的重要作用。
动力源：高端制造的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在高端制造领域熠熠生辉的明珠。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了其更为辉煌的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工多达3000人。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的业务需求和财务数字化转型的巨大压力。在传统的财务管理模式下，电子档案检索困难，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作，效率低下且容易出错。同时，对于企业的合规经营和精细化管理来说，传统模式也难以满足需求。因此，动力源急需一套高效的解决方案，来解决这些难题，实现电子档案检索的便捷化和财务管理的数字化转型。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其前瞻性的眼光和先进的技术，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子档案检索功能得到了充分的优化和应用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了一个智能化的财务管理体系。在事前规划方面，通过实时的风控体系，合思可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头上保证了费用的合规性。这不仅减少了企业的财务风险，也为电子档案检索提供了准确、可靠的数据基础。
在消费环节，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再手动粘贴票据，系统会自动识别发票信息，并与消费记录进行匹配，大大提高了电子档案检索的效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作实现了电子档案的自动化管理，使得电子档案检索更加便捷和高效。
同时，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工可以通过手机端随时查询自己的消费记录和报销进度，财务人员则可以通过系统快速进行电子档案检索，查看费用明细和相关凭证，实现了财务管理的精细化和透明化。
转型成果：显著提升与卓越成效
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的效益提升，电子档案检索的效率也得到了极大的提高。
在效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再为报销而烦恼，财务人员也从繁重的审核和记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略决策中。电子档案检索功能的优化，使得财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的审核系统，减少了人工操作和错误，降低了企业的人力成本。同时，费用的合规控制也减少了不必要的支出，为企业节约了大量的资金。员工报销周期缩短了3周，员工的满意度得到了极大的提升。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。电子档案检索的便捷性和高效性，为企业的合规经营和决策提供了有力的支持。企业可以通过对电子档案的分析和挖掘，了解企业的费用支出情况，制定更加合理的预算和成本控制策略，实现企业的可持续发展。
未来展望：携手共创财务新未来
合思的解决方案不仅为动力源带来了显著的效益提升，也为众多企业在财务数字化转型方面提供了成功范例。电子档案检索在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在电子档案检索方面，合思将进一步提升其智能化和便捷化水平，为企业提供更加高效、准确的档案检索服务。同时，合思也将不断拓展其产品和服务的应用场景，为企业提供更加全面、专业的财务数智化解决方案。
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