在当今企业的财务管理领域,费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,传统的管理方式在这座迷宫中常常迷失方向,难以满足企业日益增长的发展需求。此时,合思的敏捷财务收支管理平台宛如一盏明灯,为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。
行业痛点与挑战:管理迷宫中的困境
企业的费用支出管理虽在总支出中占比不高,但却如同一个庞大的谜团。涉及众多员工的费用报销,每一笔都需要耗费大量时间进行处理,宛如一场漫长而繁琐的马拉松。新兴行业的崛起,使得费用种类愈发繁杂,合规性管理也变得举步维艰。
传统的费用管理视角犹如滞后的时钟,只能看到片面的信息,无法及时察觉风险的到来,更难以对前端业务提供有力的支持。电子发票和电子档案政策的推行,如同一场数字化的风暴,倒逼企业进行升级。然而,企业现有的手工、OA 或财务系统,却像是老旧的船只,难以精准搭建费控管理模块,无法适应企业组织的不断变化。在这样的背景下,票据审核自动化成为了企业摆脱困境的关键。
产品简介:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自 2014 年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化解决方案的梦想。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,开启了一场财务领域的科技革命。
该平台基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,票据审核自动化成为了提升服务效率和质量的重要手段。
产品使命与愿景:助力企业破茧成蝶
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润视为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业提升竞争力,使其犹如破茧成蝶的蝴蝶,进入全新的发展阶段。票据审核自动化作为合思平台的重要功能之一,能够有效减轻企业财务人员的工作负担,提高审核效率,为企业的发展提供有力支持。
模块功能概述:三大中台构筑财务基石
合思的财务收支管理平台由业务中台、数据中台和财务中台三大核心部分组成。业务中台就像是一位精明的管家,将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。它能够清晰地记录每一笔业务的来龙去脉,让企业对业务情况了如指掌。
数据中台则如同一位智慧的分析师,沉淀数据并将其转化为宝贵的资产。通过对这些数据的深入分析,为企业的决策提供有力的支持,让企业能够做出更加明智的决策。
财务中台是企业财务核心业务的坚实支撑,它帮助企业进行核心能力的沉淀。预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能一应俱全,涵盖了企业财务核心业务的方方面面。在这个过程中,票据审核自动化贯穿其中,确保每一张票据的审核准确无误,提高财务管理的效率和准确性。
功能亮点与创新:无需报销五级进阶之路
合思平台以“无需报销”为创新亮点,打造了从 L1 到 L5 的五级进阶之路。这就像是一场升级打怪的游戏,每一级都代表着自动化和智能化程度的提升。
在 L1 手工报销阶段,企业还处于传统报销的模式,需要员工手动填写报销信息,审核流程繁琐。而到了 L3 初级无需报销阶段,平台集成了供应商,连通了费控管理链条。员工的报销体验得到了大幅提升,就像是从泥泞的小路走上了平坦的大道。
L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。每一张票据都能自动审核,无需人工干预,大大提高了报销效率。票据审核自动化在这个阶段发挥了重要作用,确保了报销流程的顺畅进行。
L5 高级无需报销阶段,智能化手段如同无处不在的精灵,渗入到每一个环节。全场景无需报销和智能决策成为现实,企业的财务管理达到了一个全新的高度。
产品优势:广泛连接拓展服务边界
合思平台具有强大的广泛连接能力,它就像是一个超级连接器,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及不同供应商进行对接。无论是大型企业还是小型企业,都能在这个平台上找到适合自己的服务。
商城平台化是合思的另一大优势,它聚合了多种供应商,提升了供应消费能力。企业可以在平台上轻松选择自己需要的商品和服务,实现一站式采购。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界。
自主研发的后端引擎是合思平台稳定运行的保障。门户引擎、流程引擎等多个引擎协同工作,就像是一个精密的机器,确保系统的稳定运行和功能的不断拓展。在这个过程中,票据审核自动化也得到了更好的保障,提高了审核的准确性和效率。
目标用户与应用场景:多行业财务流程新选择
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业。医药行业、软件行业、连锁经营行业等,都能从合思平台中获得巨大的收益。
在企业的费控报销、采购管理、资金收付等财务相关业务流程中,合思平台都能大显身手。票据审核自动化在这些场景中发挥着重要作用,帮助企业提高财务管理的效率和准确性。无论是处理大量的费用报销票据,还是审核采购合同中的票据,合思平台都能轻松应对。
成功案例与客户评价:多行业应用显成效
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库。费用变得清晰可追溯,银企直连一键支付让资金流转更加顺畅。每一张票据都能得到准确的审核,确保了费用的合规性和准确性。
在软件行业,某上市软件服务公司通过合思平台的费控功能,报销审批效率大幅提高,系统协同性也得到了显著提升。票据审核自动化减少了人工审核的错误率,让财务管理更加高效。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌借助合思平台的合同/台账管理模块,运营效率和资金管控能力得到了极大的提高。每一张采购票据和费用票据都能及时审核,为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分体现了合思平台的有效性和实用性,也得到了客户的高度认可。
结尾:开启财务数字化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,是企业财务痛点的终结者。它提供了全面、创新、高效的解决方案,就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。
其功能亮点和优势,尤其是票据审核自动化,能够帮助企业实现财务数智化转型,提升管理效率和竞争力。无论是在费用报销、采购管理还是资金收付等方面,合思平台都能发挥巨大的作用。
如果您的企业也渴望在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启属于您的财务数字化新征程。