在当前企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型犹如两座大山,让众多企业面临诸多难题。手动报销问题更是成为企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和发展进程。而合思的财务收支管理平台,就像一把精准的钥匙,为企业解锁这些难题,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:手动报销问题凸显
在费用支出管理方面,企业常常陷入手动报销问题的泥沼。费用报销处理流程繁琐,每一个环节都需要人工操作,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性难以保证,这使得企业在费用管理上犹如在迷雾中摸索,难以找到清晰的方向。
在财务数字化转型的浪潮中,手动报销问题更是暴露无遗。业财融合存在明显障碍,传统的报销流程效率低下,无法满足政策要求和企业自身的发展需求。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,也都深受手动报销问题的困扰。医药行业需要满足高度的合规要求,手动报销容易出现合规漏洞;软件行业费控流程复杂,手动操作容易导致流程混乱;连锁经营行业报销数字化程度低,手动报销更是增加了管理的难度。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业降本增效
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是助力企业实现财务数字化转型,构建“新财智世界”,成为企业财务数智化领域的领先者。合思深知手动报销问题对企业的束缚,希望通过自身的努力,为企业打破这一枷锁。
模块探秘:全方位功能守护
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费控管理中枢
费控管理模块犹如企业费用管理的中枢神经,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个重要环节。通过对预算的精准把控,企业可以合理安排资金,避免不必要的浪费。费用报销环节的优化,有效解决了手动报销问题,提高了报销的效率和准确性。采购管理和合同管理则确保了企业的每一笔支出都有章可循,合规透明。 -
财务中台引擎
财务中台模块是合思平台的强大引擎,它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。通过这个模块,企业可以打破数据壁垒,让财务数据和经营数据实现无缝对接,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。手动报销问题在财务中台的整合下,也能得到更好的解决,实现数据的自动流转和处理。 -
业务中台桥梁
业务中台模块就像一座桥梁,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务流程进行梳理和优化,使得业务数据能够及时、准确地传递到财务系统中。这样一来,手动报销问题就可以在业务发生的源头得到管控,提高了报销的及时性和准确性。 -
数据中台智库
数据中台模块是企业的数据智库,它将企业的数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,优化费用支出结构,提高企业的经济效益。手动报销问题在数据中台的分析下,也能清晰地呈现出问题所在,为企业的改进提供方向。
功能亮点:创新模式破难题
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无需报销新征程
合思具有“无需报销”的创新模式,根据费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销的自动化和智能化。这种模式从根本上解决了手动报销问题,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工在消费后,系统可以自动进行入账和归档,大大提高了报销的效率。 -
供应商集成新体验
合思集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验。通过与供应商的合作,企业可以实现消费信息的实时同步,员工在消费时无需再保存大量的发票和凭证。同时,系统可以对消费进行自动审核,确保费用的合规性,进一步解决了手动报销问题。 -
全链路自动报销新风尚
合思实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这种模式不仅提高了报销的效率,还能为企业节省费用支出。在采购环节,系统可以自动比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,降低企业的采购成本。手动报销问题在全链路自动报销的模式下,得到了彻底的解决。 -
智能工具赋能新时代
在高级阶段,合思运用智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能工具可以对企业的费用支出进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行预警。同时,它还可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的共享和协同。手动报销问题在智能工具的赋能下,将不再是企业的困扰。
产品优势:实力保障服务优
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发能力和广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供优质的产品和服务,有效解决手动报销问题。
目标用户与场景:广泛应用显价值
合思的目标用户包括各类企事业单位。其应用场景广泛,涉及对私报销和对公报销。在对私报销方面,如员工的用餐、用车、差旅、招待等,合思可以帮助员工轻松解决手动报销问题,提高报销的效率和体验。在对公报销方面,企业的行政、会议、营销、采购等费用,合思也能提供高效的解决方案,确保费用支出的合规性和合理性。不同行业如医药、软件、连锁经营等也可根据自身需求进行应用,解决各自行业的手动报销问题。
成功案例:实践检验真品质
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医药行业典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了医药行业手动报销问题,提高了费用管理的合规性和效率。该制药公司在使用合思的平台后,报销流程更加顺畅,员工的工作效率得到了显著提升。 -
软件行业标杆
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本。手动报销问题在合思的解决方案下得到了有效解决,软件公司的报销流程更加自动化和智能化,降低了企业的运营成本。 -
连锁经营范例
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。这一模块的应用,使得连锁餐饮品牌的报销管理更加规范,手动报销问题得到了有效控制。连锁餐饮品牌在使用合思的平台后,报销的准确性和及时性得到了提高,企业的财务管理更加稳健。
客户对合思产品的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价。他们认为合思的平台有效地解决了手动报销问题,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在费用支出管理和财务数字化转型方面的痛点,尤其是手动报销问题。如果您的企业也深受手动报销问题的困扰,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的新篇章,实现企业的持续发展和进步。