在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上，与合思携手共进，通过电子档案协同等先进技术，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
科技先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出了强大的实力和前瞻性的战略眼光。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断拓展业务版图，提升市场份额。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在发展过程中，动力源一直秉持着科技驱动、创新发展的理念，致力于为客户提供高品质的产品和服务。电子档案协同在动力源的发展中也逐渐发挥着重要作用，助力其实现高效的信息管理和业务协同。
转型困境：动力源财务数字化的艰难探索
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。然而，在转型过程中，动力源遇到了诸多难题。先后自建的多个系统，虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程却变得复杂繁琐。系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，信息共享困难。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。而电子档案协同在此时的动力源，由于系统的不兼容和流程的繁琐，难以发挥出应有的作用。
智慧方案：合思打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，通过电子档案协同实现多系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程。合思费控系统为动力源提供了统一的费用管理平台，员工可以在一个系统中完成费用申请、审批、报销等全流程操作，大大提高了操作体验和效率。合思商城则为动力源提供了丰富的商品和服务资源，员工可以直接在商城中进行采购，实现聚合消费和同屏比价，降低了采购成本。合思BI通过强大的数据分析功能，为动力源提供了实时的财务数据和业务分析，帮助企业管理层及时了解企业经营状况，做出科学决策。开放平台则通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现了动力源与其他系统之间的无缝对接，加快了业务处理和数据统计效率。电子档案协同在这个新生态中，将各个系统的数据进行整合和管理，使得财务数据和业务数据能够有序存储和高效流转。
精细实施：合思与动力源的协同共进
在解决方案的实施过程中，合思与动力源紧密合作，按照精心规划的步骤稳步推进。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。通过电子档案协同，实现了人员信息的实时更新和共享，确保了费用报销等流程中人员信息的准确性和一致性。这一同步过程不仅提高了工作效率，还避免了因人员信息不一致而导致的错误和纠纷。其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子档案协同，订单数据能够及时、准确地反映在财务系统中，为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活地接入其他系统，实现了业务流程的自动化和数据的高效流转。电子档案协同在这个过程中，保障了各个系统之间的数据交互和共享的安全性和准确性。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减轻了财务部门的工作压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过电子档案协同，财务数据的处理和存储更加高效，会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一改变使得员工在进行因公消费时更加便捷和经济，同时也提高了企业的资金使用效率。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。电子档案协同确保了财务数据的完整性和准确性，为财务审批提供了有力的支持，使得费用控制更加严格和合规，结算流程更加统一和规范。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思BI的数据分析功能和电子档案协同，企业管理层可以随时掌握企业的财务状况和业务动态，及时调整经营策略，提高企业的运营效率和竞争力。
高度赞誉：动力源对合思服务的由衷认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子档案协同在合思与动力源的合作中，起到了重要的支撑作用，为双方的深入合作和业务拓展奠定了坚实的基础。动力源相信，在合思的助力下，通过不断优化电子档案协同等功能，企业能够在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
携手同行：合思邀您开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您的企业打造专属的财务数字化解决方案。通过电子档案协同等先进技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的改变。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
