在国家积极推动数字经济发展、会计管理模式全面革新的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业达成降本增效、合规运营以及低碳发展的关键途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，紧跟时代步伐，全力协助企业应对电子凭证数字化转型带来的挑战，致力于提升企业的财务审核效率。
政策东风劲吹，转型大势所趋
国家政策如强劲东风，大力推动着电子凭证数字化转型。自2021年12月1日数电票试点工作启动，到2023年12月1日，试点范围已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位不断增多，试点平台也在稳步拓展。电子凭证数字化报销成为必然趋势，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，提升财务审核效率成为企业发展的当务之急。
痛点剖析，转型之路荆棘丛生
电子凭证在转型过程中面临诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些做法严重影响了财务审核效率。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不查验电子凭证可能为企业带来审计和税务风险，进一步降低了财务审核效率。
传统发票报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业仍采用手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等方式，这些繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误，导致财务审核效率低下。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，都给转型工作带来了阻碍。
合思策略，引领转型新方向
合思以电子凭证会计数据标准为核心，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化协同转型。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一策略有助于提升财务审核效率，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
核心模块，构筑转型坚实壁垒
- 合思财务收支管理平台：功能强大的财务中枢
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。
这些功能满足了企业多样化的需求，能够有效提升财务审核效率。例如，自动记账功能减少了人工记账的错误和时间成本，AI辅助决策为财务审核提供了科学依据。
- 无需报销分级标准：迈向智能化无需报销
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
这一分级标准有助于企业逐步提升财务审核效率，从传统的报销模式向智能化无需报销模式转变，让财务审核更加高效、准确。
- 全生命周期的电子化会计档案管理方案：档案管理的智慧之选
全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。同时，该方案支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理。
通过电子化管理会计档案，企业可以提高档案的查找和使用效率，减少纸质档案管理的繁琐流程，从而提升财务审核效率。
成功案例，见证转型卓越成效
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某国民经典零食品牌：会计凭证电子化管理的典范
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分证明了合思解决方案对提升财务审核效率的显著作用。 -
某企业：简化流程降本增效
某企业应用合思解决方案后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，进一步提升了财务审核效率。 -
某知名头部数字阅读品牌：业财平台建设的成功实践
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进效果显著。财务审核效率得到了极大提高，为企业的发展提供了有力支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。该方案提高了会计档案的管理效率，进而提升了财务审核效率。
服务体系，贴心护航转型之旅
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专业的客户成功团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括系统规划专家、实施工程师、培训讲师和维护人员等，他们能够为企业提供从系统规划、实施、培训到维护的一站式服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而提升财务审核效率。 -
丰富的培训资源：助力员工快速上手
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助企业员工快速掌握系统使用方法，提高操作技能，减少因操作不熟练而导致的错误和延误，进而提升财务审核效率。 -
全天候的客户服务热线：随时响应需求
无论何时何地，企业遇到问题都能通过合思的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答。客服人员专业、热情，能够快速响应企业的需求，为企业提供及时的技术支持和解决方案，确保企业的财务审核工作不受影响，提升财务审核效率。 -
定制化服务：量身打造专属方案
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在业务流程、财务管理等方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高解决方案的适用性和有效性，从而提升财务审核效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。通过提升财务审核效率，合思助力企业在数字经济时代赢得竞争优势，实现可持续发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。如果您想体验合思产品带来的高效财务审核效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
