在企业的日常运营中,费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。许多企业在这方面投入了大量的人力和物力,却往往收效甚微。今天,我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入探讨合思如何为企业提供差旅问题解决方案,实现降本增效的显著成果。
高端制造企业剪影
该客户是一家专精特新的高端制造上市公司,实力雄厚。它拥有超过3000名员工和10多家子公司。在行业中,它凭借精湛的技术和卓越的产品质量占据着一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,费控及差旅管理的问题逐渐凸显,成为了企业发展道路上的绊脚石。
传统差旅管理痛点剖析
在传统的差旅管理模式下,员工的报销体验可谓是糟糕透顶。报销流程漫长繁琐,需要在多个系统中来回操作,而且不支持移动端。员工不仅要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效更是让人望眼欲穿。
财务人员也被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着诸多困扰。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业在费控及差旅管理方面陷入了困境,亟需一套差旅问题解决方案来打破僵局。
合思解决方案揭秘
合思为该企业量身定制了一套差旅问题解决方案,从多个方面解决了企业的痛点。
员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需物品。而且,员工在商城消费无需垫资开票,大大提高了消费体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐的工作,都可以在系统中轻松完成,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能,为企业提供多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以深入洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。
全流程打通之旅
企业与合思签约后,充分利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
在申请环节,员工可以通过移动端快速提交申请,系统会自动进行审核和审批。在消费环节,员工可以在合思商城选择合适的供应商进行消费,享受便捷的服务。在对账环节,财务人员可以通过系统自动生成对账单,进行快速核对。在开票环节,系统会自动绑定发票,生成凭证,实现全流程的自动化操作。
整个实施过程有条不紊,各环节紧密配合,为企业打造了一个高效、合规的差旅管理体系。
显著成果效益彰显
合思的差旅问题解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
员工的报销效率得到了大幅提升,相比以往提高了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供了有力的支持。
客户真诚评价反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
客户的评价充分体现了合思在解决差旅问题方面的专业能力和服务水平,也证明了合思的差旅问题解决方案是切实可行的。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅问题解决方案,亲身感受它的魅力和价值。