在商业的大舞台上，零食品牌凭借独特的风味和营销策略吸引着消费者的味蕾。而在幕后，它们同样面临着财务管理的挑战。有一家零食品牌，通过合思解决方案成功实现了财务数字化转型，这一转变不仅提升了财务管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。今天，我们就以另一家知名企业为例，来看看合思如何助力企业解决财务难题。
数字阅读先锋：头部品牌风采
在数字阅读的浩瀚海洋中，有一家知名头部品牌宛如璀璨的明珠。它在数字阅读领域处于领先地位，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和卓越的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和信赖。其业务覆盖了多个领域，拥有庞大的用户群体，是行业内当之无愧的佼佼者。然而，随着企业的快速发展，财务管理方面的问题逐渐浮现，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
业务困境：数据迷局与低效之殇
该品牌的数据分散在内部多个系统中，就像一颗颗散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，数据整合变得异常困难。费用管控无法有效落地，预算超标成为家常便饭，这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的经济效益。
每月，财务人员需要处理大量的单据，他们要将原始凭证和财务凭证打印、粘贴，这是一项低价值、机械的工作，不仅耗费了大量的时间和精力，还导致人效低下。同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销等流程，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在电子文件归档流程方面，由于数据分散和管理不善，也面临着诸多困难。
合思良方：无需报销的转型之路
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。这一方案就像一把钥匙，打开了财务数字化转型的大门。它确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大缩短了财务处理周期。在电子文件归档流程上，该解决方案实现了高效、准确的归档，让数据管理更加有序。
合作抉择：精细选型铸就共赢
在选择合作伙伴时，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。他们从多个方面对候选服务商进行评估，包括现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS以及价格等。经过严格的筛选和比较，最终选择了与合思合作。这一选择基于合思在行业内的良好口碑、先进的技术和专业的服务，双方携手开启了财务数字化转型的新篇章。在电子文件归档流程方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势，能够满足企业对数据归档的严格要求。
转型硕果：增效降本合规并进
在增效方面，合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。企业形成了财务数字档案室，电子文件归档流程更加顺畅，借阅与查找效率大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，该方案减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。企业不再需要大量的纸质文件存储，不仅节约了资源，还减少了办公空间的占用。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，符合相关法规要求。这使得企业在财务管理上更加规范、透明，降低了法律风险。
同时，该方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公，让工作更加便捷高效。电子文件归档流程的优化，也为企业的合规管理提供了有力支持。
客户认可：转型成效赢得赞誉
虽然参考资料未提及该企业具体评价，但从取得的成果可以推测，企业对合思解决方案应该较为满意。合思有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理水平，让企业在数字阅读领域继续保持领先地位。电子文件归档流程的优化，也得到了企业的高度认可，为企业的数字化转型提供了重要保障。
众多像该数字阅读品牌一样的企业，通过合思解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在电子文件归档流程等方面，合思展现出了卓越的能力和优势。如果您的企业也面临类似财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思解决方案，我们将为您提供专业、高效的服务，助力企业实现财务管理升级。
