在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一艘稳健的航船,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。
市场形势:数字化时代的费用流水管理新挑战
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对费用流水管理的需求与日俱增。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及让企业在报销、入账、归档等工作规范方面遭遇新的挑战。
同时,企业在发展进程中面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。在当前经济环境下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,以应对费用流水管理的复杂局面。
痛点分析:企业费用流水管理的困境迷宫
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一座困境迷宫,面临诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的费用流水管理举步维艰。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用流水管理的难度呈几何倍数增长。
集团型公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,进一步加剧了费用流水管理的困境。
企业还面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等难题,这些都如同重重迷雾,让企业的费用流水管理陷入混沌。
解决方案整体策略概述:合思的智慧罗盘
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、多系统数据互通、自动化流程等方式,合思帮助企业打破数据孤岛,实现精细化的费用流水管理,达到降本增效的目的。
核心模块:费用流水管理的六大法宝
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预算管控:精准把控费用流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。这就如同给费用流水装上了精准的导航仪,让每一笔费用都在预算的轨道上合理流动。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝对接
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”等功能,满足业务需求。对公付款不再是一笔糊涂账,每一笔资金的流动都清晰可查,费用流水管理更加规范有序。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。发票智能校验就像一个火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和准确性,为费用流水管理提供可靠的依据。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐操作
通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证让费用流水管理告别了手工记账的繁琐,大大提高了工作效率,减少了人为错误。 -
无需报销:简化流程提升体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销的模式让费用流水管理更加便捷高效,提升了员工的消费体验。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据互通,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。系统集成让企业的各个部门之间信息畅通无阻,费用流水管理更加协同高效。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术优势:敏捷平台数据同步
拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的OpenAPI能力,可实现与多种系统的数据无缝同步。技术优势让合思在费用流水管理领域占据领先地位,为企业提供更加稳定、高效的服务。 -
模式创新:双轮驱动颠覆传统
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升用户体验。模式创新让合思的费用流水管理方案独具特色,为企业带来全新的管理体验。 -
生态广泛:全方位服务企业
基于广泛连接的生态,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。生态广泛让合思能够满足企业多样化的需求,为企业的费用流水管理提供一站式解决方案。 -
定制化服务:满足个性管理需求
可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化管理要求。定制化服务让合思的费用流水管理方案更加贴合企业的实际情况,为企业提供精准的服务。 -
快速响应:及时解决企业难题
能够第一时间解决企业面对的复杂需求,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景。快速响应让企业在费用流水管理过程中遇到问题能够及时得到解决,保障企业的正常运营。
成功案例:合思助力企业腾飞
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
比如北京某科技股份有限公司通过使用合思的费控、商城、BI和开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
又如汉威某科技集团股份有限公司应用合思的费控、档案和商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升。
再如无锡某新材料科技股份有限公司使用合思的费控和银企直连,报销效率和项目报表产出效率都有了很大提高,核算效率更是提升数倍。
这些成功案例充分证明了合思在费用流水管理方面的卓越能力,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态和优质的服务,为企业提供了全面、高效的费用流水管理解决方案。众多成功案例证明,合思能够帮助企业解决费用流水管理过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。