合思助力企业财务数智化:数字化文档存储新方案

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指明方向,全力支持企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思助力企业财务数智化:数字化文档存储新方案
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指明方向,全力支持企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思(原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。

合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,众多付费企业和未来财务人客户纷纷选择合思,足以证明其在市场中的强大实力和良好口碑。

核心产品:开启数字化文档存储新时代

  • 电子凭证会计数据标准:全链无纸化的引领者
    合思积极响应国家政策,成为推动电子凭证全链无纸化的先锋。电子凭证会计数据标准如同一位神奇的魔法师,统一了各类电子凭证的底层技术。

它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,让开具、接收、报销、入账和归档实现全链无纸化。这一创新不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,还极大地增强了会计信息的真实性和可靠性。在数字化文档存储方面,真正做到了高效、安全、环保。

  • 无需报销分级标准:引领企业迈向智能化
    从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业如同勇敢的探险家,将率先迈进L5高级无需报销级别。

在这个高级阶段,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,达成全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为数字化文档存储提供了更先进的模式。

  • 财务收支管理平台:全场景覆盖的智能管家
    合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种强大功能。同时,还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,能够与其他系统无缝对接。

无论是差旅过程中的申请与消费,还是后续的报销、记账和归档,财务收支管理平台都能进行全方位的管理和记录,为企业的数字化文档存储提供了坚实的保障。

优势凸显:合思脱颖而出

  • 与传统报销模式对比:告别低效与风险
    传统报销模式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至手工查验合法真实。

这些做法不仅导致数据安全风险增加,还使得报销效率极为低下。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化,避免了这些问题的出现。它就像一位高效的清道夫,清除了传统报销模式中的弊端,提高了报销效率和数据安全性,为数字化文档存储提供了更可靠的方式。

  • 与其他财务软件对比:集成定制双优势
    合思的平台具有强大的集成能力,能够与多种系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。这就好比是搭建了一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。

同时,合思还提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,为企业的数字化文档存储提供更贴合的方案。

此外,合思拥有良好的口碑和市场反响,其产品功能丰富、操作简便、客户服务周到。众多企业的选择就是对合思最好的认可。

应用案例:合思实力见证

  • 某国民经典零食品牌:降本增效的成功典范
    某国民经典零食品牌面临着诸多财务难题。其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。

合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标,为企业的数字化文档存储带来了显著的改善。

  • 某主营业务建设覆盖面广的企业:业财协同的新突破
    某主营业务建设覆盖面广的企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统数据不互通等问题。

与合思合作后,该企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。同时,也为企业的数字化文档存储提供了更高效的方式。

  • 某知名头部数字阅读品牌:数字化转型的新飞跃
    某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。

合思的解决方案助力企业完成业财平台建设,提高了财务准确性和及时性。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,让企业在数字化文档存储方面取得了重大飞跃。

  • 某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理的标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且相互独立,实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的数字化文档存储树立了榜样。

合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和优势。随着数字化时代的不断发展,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能。

如果您想体验合思在财务数智化以及数字化文档存储方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 27 6 月, 2025 5:36 上午
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