在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为其带来了财务全流程数字化闭环的显著成效，充分彰显了电子化会计档案优势。
客户困境：财务数字化管理的重重迷雾
该知名头部数字阅读品牌，在财务数字化管理的征程中遭遇了诸多难题。
首先，数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中。这导致业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。费用管控更是如同失去缰绳的野马，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，使得企业的财务规划陷入混乱。
其次，每月企业都要处理大量的单据。员工需要将原始凭证与财务凭证进行打印粘贴，这一过程繁琐且低效，严重消耗了人力成本，降低了工作效率。
再者，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这不仅造成了大量的纸张浪费，还使得企业的运营成本居高不下。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，当业务部门需要借阅历史资料时，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子化会计档案优势在此时显得尤为突出，若能实现电子化管理，这些问题都将迎刃而解。
合思方案：搭建业财平台的智慧之桥
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业成功完成业财平台建设。
此方案在保障财务准确性方面发挥了巨大作用。通过先进的技术手段和科学的管理流程，确保了财务数据的精准无误，使企业顺利通过审计，符合上市要求。这对于企业的长远发展来说，无疑是一颗坚实的基石。
在提升财务及时性上，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，并且年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时、准确的决策。电子化会计档案优势在这个过程中得以充分体现，数字化的档案管理使得财务数据的处理更加高效、快捷。
显著成效：多维度的财务变革盛宴
- 增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，企业借助合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，再也无需进行单点沟通。这种实时性的提升，使得企业的资金流动更加透明，决策更加科学。
同时，档案整理效率得到了极大的提升。原本繁琐的档案整理工作，在电子化会计档案优势的助力下，消除了各维度的整理工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是借阅还是查找档案，都变得更加高效便捷，大大节省了时间和精力。
- 降本：成本控制的智慧之道
降本是企业永恒的追求，合思的方案在这方面表现出色。通过有效的管理和监控，减少了差旅超标和预算超额的情况，使得企业的费用支出更加合理。
人力成本也得到了显著降低，员工不再需要花费大量时间在繁琐的单据处理和档案整理上。纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，实现了企业的低碳运营。电子化会计档案优势在降低成本方面发挥了关键作用，使得企业能够以更低的成本实现更高的效益。
- 合规：严格把控的财务防线
在合规方面，合思的方案通过发票OCR识别验真，保障了费用的合规性。每一张发票都经过严格的审核，确保了企业的财务支出符合相关规定。
对于员工借款与核销，通过清晰的审批流转路径进行管理，保证了财务流程的规范。同时，财务档案采用原生性存储，符合最新的档案法和财务档案管理办法要求。电子化会计档案优势为企业的合规经营提供了坚实的保障。
- 先进：全场景覆盖与数字化融入
该方案还具有先进的特点，它能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资和报销，这一改变极大地提升了员工的工作体验。同时，推动了费用业务数字化融入日常办公，使得企业的数字化转型更加深入。电子化会计档案优势在全场景覆盖和数字化融入方面起到了催化剂的作用，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户认可：解决痛点的满意之选
虽然文档未明确提及该客户的具体反馈，但从显著的成效可以推测，客户对合思的解决方案是满意和认可的。合思的方案帮助企业解决了诸多财务痛点问题，实现了财务全流程的数字化闭环。电子化会计档案优势在其中发挥了核心作用，使得企业的财务管理更加高效、合规、先进。
未来展望：深化业财融合的数字化之旅
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。数据是企业的宝贵资产，通过对财务数据的深入挖掘和分析，能够为企业的决策提供更加有力的支持。
同时，加深业财融合将是企业财务管理的重要方向。业务与财务的紧密结合，能够使得企业的运营更加顺畅，决策更加科学。持续推动企业财务管理的数字化、智能化转型，是双方共同的目标。电子化会计档案优势将在这个过程中不断得到强化和拓展，为企业的发展注入强大的动力。
如果你的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思的财务收支管理平台及解决方案。它能帮助企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。现在可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化管理的新篇章。
