2023 年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于平台数据及深入调研，对 2023 年费控及差旅趋势进行了全面剖析，并给出了行之有效的解决方案。接下来，让我们一同深入了解其中的奥秘。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，但不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。而且，消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高点。
上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这表明商旅消费呈现出量价齐涨的态势，企业在差旅成本控制方面面临着不小的压力。
痛点分析：企业差旅成本控制困境
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成本高企难控
企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险突出。成本控制工具在此时显得尤为重要，企业急需有效的手段来降低差旅成本。 -
效率提升艰难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达 54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。缺乏高效的成本控制工具，使得企业在费用管控上效率低下。 -
管控难题凸显
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。订单超标数据大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，内控层面的合规问题日益凸显。有效的成本控制工具能够帮助企业解决这些管控难题。
解决方案整体策略概述：数字化转型引领降本增效
企业要想在当前经济环境下实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等成本控制工具，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。
数字化转型可以让企业更好地应对市场变化，降低运营成本，提高管理效率。成本控制工具的应用能够帮助企业实现资源的合理配置，提升企业的竞争力。
核心模块：精细化管理的成本控制利器
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预算管控：精准把控资金流向
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过有效的预算管控成本控制工具，企业能够精准把控资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一成本控制工具能够严格规范员工的消费行为，确保差旅消费在合理的范围内，降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：挖掘降本潜力
精益消费策略包括同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略能够充分挖掘企业的降本潜力，降低企业商务消费成本。成本控制工具与精益消费策略相结合，能够为企业带来更大的效益。 -
数智化手段：提升支付与核算效率
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段，能够提高支付效率和财务核算效率。成本控制工具的数智化应用，让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
深化分析：洞察降本增效关键因素
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。成本控制工具的深化分析功能，能够帮助企业更好地了解自身的运营状况，制定更加科学的决策。
竞争优势：全方位服务打造领先地位
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广泛连接的生态：提供一站式解决方案
与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。这一生态能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。成本控制工具在这个生态中发挥着重要作用，能够满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新：技术与服务协同发展
通过技术创新和服务创新的双轮驱动模式，为客户提供更优质的解决方案。成本控制工具不断进行技术升级和服务优化，能够更好地适应市场变化，为企业提供更加高效的服务。 -
无需报销的解决方案：简化流程降低成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了效率，降低了成本。成本控制工具的这一创新模式，为企业带来了全新的体验。
成功案例：实践验证的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：实现费控管理升级
某 L4 级无需报销上市公司引入成本控制工具后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。这一成功案例充分证明了成本控制工具的有效性。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅模式提升满意度
连锁经营上市公司通过成本控制工具，实现了合思商城与 TMC 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。成本控制工具为企业的商旅管理带来了显著的改善。 -
企业数字化差旅：降本增效成果显著
某企业在数字化差旅中应用成本控制工具，合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。成本控制工具在企业数字化差旅中发挥了重要作用。 -
流程自动化：提升员工满意度与审核效率
流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。成本控制工具的流程自动化功能，为企业带来了更高的效率和更好的员工体验。
服务体系：贴心保障助力企业发展
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供 400 – 999 – 8293 客服热线和免费在线体验服务。成本控制工具不仅功能强大，而且有完善的服务体系作为保障，能够让企业更加放心地使用。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展面临着巨大挑战。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。企业可以通过使用成本控制工具，在合规前提下追求商业利益的持续最大化。如果您想体验成本控制工具带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业降本增效的新征程。
