在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。诸多挑战如影随形,费用管控仿若雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似繁琐迷宫,让员工与财务人员深陷其中;业财信息犹如孤岛,彼此孤立难以连通。而合思推出的财务数智化解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业在这波涛汹涌的转型之海中指明了方向,尤其是其发票管理模块,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
创新先驱解锁财务新篇
合思自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态,犹如一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业财务数智化发展注入源源不断的动力;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、深层次的财务数智化服务。在这个平台中,发票管理模块发挥着至关重要的作用,它与其他模块协同合作,让企业财务流程更加顺畅高效。
多元产品构筑财务蓝图
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等众多模块。其中,发票管理模块与这些模块相互配合,共同为企业财务保驾护航。合思费控实现全流程数字化费控管理,让费用支出一目了然;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业差旅成本控制提供有力支持;合思档案助力企业会计档案管理,使档案存储与查询更加便捷高效;合思付款负责采购对账、收票、付款管理,发票管理模块在收票环节严格把关,确保发票的真实性与合规性;合思收款提供销售开票、收款、对账管理,让销售业务中的发票开具与款项回收更加规范有序;合思BI进行智能化财务收支经营分析,发票管理模块为其提供准确的数据支持,助力企业做出科学决策。
核心亮点铸就卓越优势
- 广泛连接打破信息壁垒
合思的发票管理模块具有广泛连接的特性,它就像一位出色的外交家,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让发票信息在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享与协同。企业可以实时获取发票的相关信息,进行有效的管理和监控,提高了财务工作的效率和准确性。 - 无需报销释放企业活力
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,发票管理模块在其中发挥着关键作用。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工在因公消费时无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼。员工只需专注于工作,将更多的精力投入到业务创新中,真正解放了双手,释放了创造力。同时,企业也减少了报销流程中的人力成本和时间成本,提高了财务管理的效率。 - 智能高效引领财务变革
合思的发票管理模块具备自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,犹如一位智能管家,实现了自动采集、自动流转、自动记账、智能分析等功能。它可以自动识别发票的真伪、金额、日期等信息,进行分类和整理;能够根据预设的规则自动进行发票的流转和审批,提高了工作效率;还可以对发票数据进行智能分析,为企业提供财务风险预警和决策支持。
产品价值惠及多方群体
- 老板视角降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的发票管理模块是实现企业降本增效的得力助手。它助力企业实现全流程财务收支管控,通过对发票数据的分析,老板可以清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。同时,发票管理模块为老板提供准确的财务数据,辅助其进行经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。 - 财务视角释放压力精准风控
对于财务人员来说,合思的发票管理模块是他们的减负神器。它极致释放财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。从发票的开具、收取、认证到归档,发票管理模块都进行了全程跟踪和监控,确保发票的安全和合规。同时,它还具备智能识别风险的功能,能够及时发现发票中的异常情况,为企业防范财务风险提供了有力保障。 - 员工视角省事省心便捷无忧
对于员工来说,合思的发票管理模块带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。发票管理模块与第三方消费平台的连接,让员工在消费时直接获取电子发票,避免了传统发票管理的繁琐流程,真正做到了省事更省心。
典型场景彰显应用价值
- 消费场景全生态聚合消费体验
合思的发票管理模块在消费场景中构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,发票管理模块实现了发票的自动采集和管理,员工无需手动收集和整理发票,提高了消费体验。同时,企业可以对消费数据进行分析,优化采购策略,降低采购成本。 - 业务场景开放业财连接生态
在业务场景中,合思的发票管理模块打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它将发票管理与业务流程紧密结合,实现了业财融合。企业可以根据业务需求,自动生成发票,提高了开票效率;同时,通过对发票数据的分析,为业务决策提供支持,促进了企业业务的发展。
成功案例见证卓越成效
- 动力源效率提升成本节约
动力源引入合思的发票管理模块后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票管理模块的自动化处理功能,让发票的审核和报销流程更加高效,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,它对发票数据的精准分析,为企业成本控制提供了有力支持,实现了降本增效的目标。 - 徐福记费用节约差旅优化
徐福记在使用合思的发票管理模块后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理模块与合思商城的结合,为企业提供了全场景智能差旅管理解决方案。它对差旅发票的严格审核和管理,避免了不必要的费用支出,优化了差旅成本结构。 - 中交水运规划设计院档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司应用合思的发票管理模块后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%等。发票管理模块与合思档案的协同工作,实现了发票档案的电子化管理和智能化检索。它对发票数据的自动分类和归档,提高了档案管理的效率,为企业提供了更加便捷的档案利用服务。
市场定位凸显独特优势
合思定位为为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,其发票管理模块具有独特的差异化优势。广泛连接的生态让它能够与各种系统无缝对接,实现数据的流通和共享;无需报销的解决方案为企业和员工带来了极大的便利;多维度的功能模块满足了企业不同的财务需求;对不同行业的适配性,让它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思的发票管理模块凭借其卓越的性能和服务,在市场中树立了良好的口碑。
重申价值引领业财融合
合思的发票管理模块作为财务数智化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让发票管理更加智能化、高效化,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现了业财融合。通过对发票数据的深度挖掘和分析,企业可以优化财务管理流程,提高决策的科学性和准确性,为企业的发展注入强大动力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化发票管理模块。紧跟数字化发展趋势,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思的发票管理模块,现在可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。