差旅报销智能化:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等诸多痛点与挑战。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。

差旅报销智能化:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等诸多痛点与挑战。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。

行业痛点与挑战:企业前行的羁绊

在当前经济环境下,众多企业在费用管理方面犹如陷入了泥沼。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的体系。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,业务人员在不同系统间频繁切换,仿佛在迷宫中寻找出路;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就可能违规;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以全面准确地把握情况。

集团型公司面临着预算统计难收口的问题,就像一个没有盖子的容器,资金难以有效汇聚和管理;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用;发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋。

高端制造企业业务成本管控难,报销流程漫长,如同蜗牛爬行;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,效率低下,如同原始的人力运输。

医药企业学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把控;报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,如同古老的手工作坊。

软件互联网企业业务流程繁琐,多系统并行需灵活流程,业务组织迭代快财务管理缺抓手,已有系统数据壁垒高,如同被高墙围困,难以突破。

上市企业员工报销不规范,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效,如同机器的零件运转不协调。

初创企业费标落地无抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在黑暗中摸索前行。

产品简介:合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的工程师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络如同一张庞大而紧密的蜘蛛网,为企业提供全面而深入的支持。

产品使命与愿景:点亮企业财务数字化之路

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像一位贴心的管家,精心打理企业的财务事务,让每一分钱都发挥最大的价值。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务管理的数字化变革。合思就像一位勇敢的开拓者,在财务数智化的道路上奋勇前行,引领着企业走向更加光明的未来。

模块功能概述:功能强大的财务管理利器

合思费控具备丰富的功能模块。发票管理功能模块如同一位细致的检查员,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块则像一位精明的管家,能够对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。

合思费控还可实现预算管控、对公付款、合同管理台账、备用金管理、自动生成凭证等功能,能与第三方系统集成,实现跨系统预算管理、数据互通等,就像一座桥梁,连接着企业内部各个系统和外部第三方系统,让数据能够自由流动。

功能亮点与创新:开启财务数智化新篇章

合思具有无需报销的创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让报销变得更加轻松和高效。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息流转装上了高速列车。

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,就像一位快速准确的扫描仪,让发票处理变得轻而易举。

可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果,如同一位精准的裁判员,确保预算的合理性和准确性。

合同管理台账功能强大,可实时统计付款和回票进度,满足多种业务需求,就像一位专业的记录员,让合同管理变得清晰明了。

提供定制化解决方案,如定制专家库与活动解决方案、搭建活动台账等,能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务,就像一位贴心的私人定制师。

产品优势:全方位的企业财务解决方案

合思具有广泛连接生态,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,如同将各个分散的岛屿连接成一个完整的大陆。

强大的预算管控能力,可实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标,就像一位严格的守门员,守护着企业的资金安全。

无需报销模式提升员工幸福感和满意度,简化报销流程,提高报销效率,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

发票管理功能强大,可有效避免假票、错票、重票,降低财务风险,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

提供丰富的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,就像一位智慧的军师,为企业管理者提供有力的决策支持。

产品部署敏捷、安全,能快速满足企业需求,公有云模式部署,无需企业进行大量的IT投入和维护,就像一位高效的工程师,能够快速为企业搭建起稳定可靠的财务系统。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、上市企业、初创企业等不同行业和规模的企业。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务难题,合思都能提供合适的解决方案。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化的各种大门。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

众多企业使用合思产品后取得显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍……这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。

客户对合思产品给予高度评价,认为其能解决企业实际问题,提升财务管理水平,推动企业数字化转型。客户的认可就像一面镜子,反映出合思产品的卓越品质和强大实力。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着费用管控、报销流程、预算管理等方面的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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