在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。传统纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境，而合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决难题。
传统档案管理痛点尽显
在企业的财务档案管理领域，传统的纸质档案管理方式已暴露出诸多弊端。首先是归档难题。大量的纸质发票、凭证等，需要人工一张一张地整理、装订，耗费大量的时间和人力。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，归档工作变得越来越繁琐，如同在堆积如山的文件中艰难攀爬。
查找慢也是一大问题。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在众多的文件柜中苦苦寻觅，可能花费数小时甚至数天的时间才能找到。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的工作进度和决策效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要投入人力进行档案的保管和维护。此外，纸质档案的打印、装订等也需要消耗大量的纸张和办公用品，增加了企业的运营成本。
不合规问题更是企业面临的潜在风险。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案在保存、查阅等方面存在诸多不规范的地方，容易导致企业面临税务检查、审计等风险。传统的纸质档案管理方式已无法适应企业数字化转型的需求，企业迫切需要一种新的解决方案。
合思档案：全流程打通的数字化利器
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一位智能的财务管家，将企业的财务档案管理从传统的手工模式带入了数字化的新时代。通过先进的技术手段，合思档案实现了电子凭证的自动采集、处理和存储，大大提高了企业的财务工作效率。
核心功能与优势尽显锋芒
- 功能蓝图：便捷调阅与混序归集
合思档案在功能蓝图上具有显著的优势。它实现了便捷调阅不打印的功能。企业员工无需再像以往那样打印大量的纸质档案，只需在系统中轻轻一点，即可快速查阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大亮点。传统的档案管理方式需要将档案按照一定的顺序进行整理和组装，而合思档案则可以实现混序归集，无论档案的顺序如何，系统都能自动进行分类和存储，大大减少了人工整理的工作量。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。从档案的采集到制作，再到管理和使用，整个过程都实现了数字化和自动化，为企业提供了一站式的解决方案。
- 全流程：合规、自动、数字化
在全流程方面，合思档案做到了全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以与各种业务系统进行对接，自动采集电子凭证和档案信息，无需人工干预。
智能关联自动组装功能则可以将相关的档案信息进行智能关联和自动组装，形成完整的档案卷宗。这不仅提高了档案的准确性和完整性，还减少了人工错误的发生。
- 自动化归档与高效利用
合思档案还能实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。系统会根据预设的规则，自动将档案信息进行归档处理，大大提高了归档的效率和准确性。
档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统随时了解档案的使用情况和流转状态，为企业的决策提供有力的支持。
多行业应用，案例见证实力
合思档案适用于多种行业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的实力和价值。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案。通过打破壁垒，实现了各业务系统之间的信息共享和协同工作；自动组装功能将相关的档案信息进行快速整合，提高了工作效率；实物高效管理功能使得企业的纸质档案得到了更好的保管和利用。
通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
除了好想你健康食品股份有限公司，COMMUNE幻师、云海肴等企业也通过使用合思档案实现了降本增效、提升效率等收益。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业中的适用性和有效性。
发票处理的数字化工具——合思档案，以其强大的功能和显著的优势，为企业解决了财务档案管理中的诸多难题。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，亲身体验合思档案的魅力！
