在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）宛如一艘勇敢的航船，借助北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的财务数字化解决方案，成功穿越多系统林立所形成的数据孤岛迷雾，实现了降本增效、合规经营的目标。而其中，差旅预订流程优化更是成为了动力源数字化转型道路上的一抹亮丽风景。
行业先锋动力源
动力源诞生于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一颗璀璨的明星，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块熠熠生辉。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困局待破解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，就像在复杂的迷宫中摸索前行。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的王国，难以实现数据的有效流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同在黑暗中摸索，缺乏准确的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务管理陷入了困境。差旅预订流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案显神通
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，就像一位技艺高超的工匠，精心打造了一件完美的艺术品。这套方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同组成。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。在差旅预订流程优化方面，合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。它让差旅预订流程更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
实施步骤稳推进
合思通过系统集成这一强大的技术手段，将动力源的多个系统与合思费控紧密对接，实现了数据的互通有无。就像打通了人体的经络，让整个企业的信息流动更加顺畅。
在无需报销方面，合思为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需再垫资、开票，财务可以统一进行对账结算。这就像为员工减轻了沉重的负担，让他们能够更加轻松地投入到工作中。在系统连接能力上，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这些步骤，差旅预订流程优化得到了有效的推进。
成果效益共彰显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
员工填报时间缩短，报销流程得到了简化。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地完成报销工作。财务审批有了依据，费控更加合规，就像为企业的财务管理加上了一把坚实的锁，保障了企业的资金安全。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。这就像为企业的管理者配备了一双明亮的眼睛，让他们能够更加准确地把握企业的发展方向。差旅预订流程优化在这些成果中也起到了重要的作用。
客户盛赞合作佳
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅预订流程优化等方面的实力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅预订流程优化带来的便捷和高效。
