在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司匠心推出的合思档案，凭借其领先的单套制解决方案和丰富全面的功能，为企业在档案管理领域排忧解难，成为企业数字化征程中的得力助手。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案宛如一颗璀璨的明珠，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它构建在广泛连接的生态之上，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它具备便捷调阅的功能，企业员工可以随时随地对电子档案进行快速检索和查阅，大大节省了时间和精力。同时，混序归集的特性让档案管理更加灵活高效，能够适应企业多样化的档案管理需求。这些特点为企业解决了内外交困的档案管理问题，例如节约了大量的纸张和整理成本，提升了电子档案检索效率，保障了档案管理的合规性。
核心产品/技术功能：功能强大的档案管理利器
-
功能模块大集合
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面的解决方案。此外，它还具备大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等特色功能。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。 -
全生命周期管理之旅
合思档案实现了电子会计档案从采集到销毁的全流程管控，为企业提供了全方位的档案管理保障。
在采集阶段，它支持多源采集方式，包括接口互联和手动补录，确保企业能够准确、及时地获取各类档案数据。制档过程中，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，保证了档案的质量和准确性。管理阶段，具备权限管理、档案目录扩展、规范档号等功能，让企业对档案的管理更加规范有序。在应用环节，实现多维检索、一站式预览和多场景档案应用，方便企业员工对电子档案进行快速检索和使用。
优势对比：脱颖而出的档案管理专家
- 传统档案管理的变革者
传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下；高合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。
而合思档案则实现了显著的降本增效。它能够节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升电子档案检索效率 90%，确保 100%管理合规性。它还能成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，同时实现资源重组，提升管理能效。
- 电子档案管理领域的佼佼者
与其他电子档案管理产品相比，合思档案具有独特的优势。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破了数据之间的壁垒。能 100%自动归档，减少人工介入，提高了工作效率。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化，为企业的未来发展提供了有力保障。
应用案例：成功经验的真实写照
-
海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其量身定制了解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，电子档案检索效率大幅提升，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为集团型企业带来了标准化落地的解决方案。通过该方案，企业力保电子会计档案合规，实现了低碳环保的目标。整理匹配效率提升 80%，减少纸张打印 100 万张/年，电子档案检索更加便捷高效，企业的管理效率得到了显著提升。 -
多系统数据互联企业的破局之道
一家多系统数据互联的企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案为其提供了有效的解决办法。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，电子档案检索变得更加迅速准确，企业的数据价值得到了充分挖掘。 -
K12 民办教育集团的高效管理之法
K12 民办教育集团存在采集、存储、整理和利用档案困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，电子档案检索更加灵活多样，为教育集团的档案管理提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，助力更多企业实现数字化转型，提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
