差旅服务供应商助力企业差旅管控,挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”悄然浮现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润有着巨大影响。因此,寻找一家优秀的差旅服务供应商,制定有效的管控方案,成为企业的当务之急。

差旅服务供应商助力企业差旅管控,挖掘净利润新增长点
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”悄然浮现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润有着巨大影响。因此,寻找一家优秀的差旅服务供应商,制定有效的管控方案,成为企业的当务之急。

解决方案全景透视

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,在差旅服务供应商领域熠熠生辉。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一张精密的大网,将企业差旅管控的各个环节紧密相连,助力企业挖出更多净利润。

核心功能魅力展现

  • 精细化管理利器出鞘
    差旅服务供应商合思运用数智化手段,实现了差旅活动的无感管控。通过设置精细化规则和全方位数字化产品功能,让差旅管理更加精准高效。
    “合力省”奖励计划的推出,如同为员工注入了一股动力,鼓励他们主动省钱。智能差标调整功能,能根据季节和市场价格灵活变动,就像一位精明的管家,时刻为企业精打细算。而BI差旅风控系统,则像一双锐利的眼睛,实时监控差旅活动,确保每一笔支出都合理合规。

  • 下沉市场深度支持
    合思与国内外知名OTA合作,构建了庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业在下沉市场的拓展提供了有力保障。
    企业可以科学设置区县差标管控金额,满足不同地区的差旅需求。这就好比为企业打造了一把精准的手术刀,能够精细地切割差旅成本,实现资源的最优配置。

  • 出海服务实力担当
    对于有出海业务的企业来说,差旅服务供应商合思是他们的得力助手。合思整合全球优质服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
    “线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的海外差旅更加便捷。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控,国际酒店支持多维度管控并提供自有协议线上托管服务,国际用车支持多种方式规避风险,为企业的海外征程保驾护航。

  • 线下消费精细管控
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这就像一个无形的账本,将线下差旅消费的每一笔账目都清晰记录,让消费更加透明,管控更加有效。

  • 电子会计档案智能管理
    在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供了强大的支持。这就如同为企业的财务数据开启了一扇智慧之门,让数据发挥出更大的作用。

  • AI应用智慧赋能
    差旅服务供应商合思紧跟科技潮流,提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。AI的加入,让差旅管理更加智能化、高效化,就像给企业的差旅管理装上了一个智慧大脑。

用户收益显著提升

  • 成本节省立竿见影
    合思的解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。一方面,减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗,提高了工作效率;另一方面,降低了差旅预算支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。这就好比为企业开启了一个省钱的魔法盒,让成本在不知不觉中降低。

  • 效率提升事半功倍
    自动化流程是合思的一大亮点。自动计算预算、自动生成凭证等功能,减少了人工操作,提高了差旅管理效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,企业的运营效率也得到了显著提升。这就像为企业的差旅管理安装了一台高速发动机,让一切都运转得更加顺畅。

  • 体验优化无微不至
    对于员工来说,合思带来了更好的差旅体验。无需垫资、报销流程简化,出行还能获得智能推荐,让差旅变得更加轻松愉快。对于企业来说,实现了差旅活动的无感管控,优化了差旅制度和行为。这就像为员工和企业之间搭建了一座沟通的桥梁,让双方的需求都得到了满足。

  • 合规管理滴水不漏
    加强差旅数据监控是合思的重要举措。通过及时发现和预防风险,确保企业消费合规,满足税务稽核与电子审计等外部审计需求。这就像为企业的差旅管理加上了一把安全锁,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 决策支持精准有力
    合思通过盘活业财数据,为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。管理者可以根据准确的数据做出更加科学的决策,让企业在市场竞争中占据优势。这就像为企业的管理者配备了一副精准的望远镜,让他们能够看得更远、更准。

典型场景精准应对

  • 硬控困境破局之道
    在传统的差旅管理中,企业常常通过降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本。然而,这种方式往往导致员工体验差、企业消费合规挑战大。差旅服务供应商合思的解决方案能够打破这种困境,实现成本控制与员工体验的平衡。

  • 下沉市场拓展良方
    随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式无法适应区县乡镇精细化管理需求。合思凭借其强大的下沉市场支持能力,为企业提供了科学的区县差标管控方案,让企业在下沉市场的拓展更加顺利。

  • 出海业务护航之策
    企业开展海外业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思的出海服务能力能够为企业解决这些问题,让企业的海外差旅更加便捷、高效。

  • 线下消费管控秘籍
    企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统事后审核方式难以有效管控。合思易商卡的线下消费全场景覆盖和自动入账归档功能,为企业提供了有效的线下消费管控方案。

  • 数电票时代应对之法
    在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业传统报销和财务作业流程难以前行,合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应数电票时代的财务档案管理需求,降低合规风险。

客户成功案例见证实力

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了差旅制度,加强了数据监控。这一案例充分展示了合思在合规管理方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,压缩了差旅成本。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控方面的显著成效。

面对企业差旅管控的诸多难题,差旅服务供应商合思提供了全面、有效的解决方案。企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化服务,开启差旅管控的智控时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),还可免费试用,挖掘企业更多净利润。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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