在当今企业财务管理数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。电子凭证处理犹如一团迷雾，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。报销流程繁琐复杂，合规风险如影随形，数据分散整合困难重重。在这片充满挑战的领域中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台宛如一盏明灯，为企业解决这些痛点提供了有效的费用归档方法。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
电子凭证处理乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还容易导致数据错误和安全漏洞。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则难以发挥数据的真正价值。而非数字化的手工查验，更是让查验成本居高不下。
纸电凭证混合时期，合规风险成为企业的心头大患。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，对电子凭证查验的忽视，为企业带来了审计和税务风险。就像在波涛汹涌的大海中航行，却没有可靠的导航，随时可能触礁。
企业报销流程严重滞后。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件。传统的财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，仿佛是一辆老旧的马车在高速公路上缓慢前行。
企业内部数据分散，各个系统独立运行，数据无法互通。会计凭证查阅犹如大海捞针，会计档案管理成本不断攀升。费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时有发生。
解决方案概述：开启费用归档新征程
合思财务收支管理平台为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程费用归档方法。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，制定统一的会计数据标准。这就像是为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
核心功能亮点：强大功能铸就高效费用归档
全场景覆盖功能。合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。无论是差旅出行还是日常办公，平台都能提供全方位的支持，真正实现了全场景覆盖。
总额管控功能。企业可以设定预算上限，就像为费用支出装上了一道安全阀，有效防止超支情况的发生。从此，企业在费用管理上更加从容自信。
AI辅助决策功能。平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位智慧的参谋，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
移动端应用与多语言支持。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。同时，平台具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力保障。
数据安全与定制化服务。平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业量身定制了一件合身的衣服，既舒适又实用。
强大集成能力。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是将各个孤立的岛屿连接成一个整体，让企业的信息流转更加顺畅。
用户收益：费用归档方法带来的多重红利
降低成本。合思财务收支管理平台帮助企业减少纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年降低档案管理费用300万+。这些实实在在的数字，充分展示了合思平台在降低成本方面的强大能力。
提高效率。平台实现了财务流程自动化，大大提高了财务入账效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。员工报销效率也得到了显著提高，某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
提升数据安全性和合规性。合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，满足国家电子凭证数字化转型政策的合规要求，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
实现数据驱动决策。通过对电子凭证数据的分析，平台为企业经营决策提供支持。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，从而做出更加科学合理的决策。
典型场景：费用归档方法的实际应用
商旅场景。在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、资金结算和档案归档等流程，实现了无需报销。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而操心。
日常办公场景。员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动识别并录入发票信息，定期批量提交报销事项，财务自动对账和记账。这大大简化了日常办公的费用管理流程，提高了工作效率。
客户成功案例：费用归档方法的成功验证
某国民经典零食品牌。该品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用。合思平台为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
某企业。与合思合作后，该企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，报销效率提高300%，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌。应用合思方案后，该品牌实现了财务全流程数字化闭环。增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了纸张浪费和人力成本，同时满足合规要求，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决财务管理数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的费用归档方法，为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。如果您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
