在企业的运营管理中,差旅在线管理是提升效率与降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是借助合思的财务数字化解决方案,在差旅在线管理等方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋面临管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的先驱者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,涵盖多个重要板块,凭借卓越的创新能力与专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。在差旅在线管理等方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作不仅体验不佳,而且各个系统相互割裂,数据分散在不同系统中,难以实现有效流转与共享。
业务报销模式复杂多样,涉及的流程和环节众多。同时,组织架构流程繁复,使得报销审批等工作效率低下。员工在进行差旅在线管理相关操作时,常常需要在多个系统中切换,耗费大量时间和精力,严重影响了工作的积极性和整体效率。
合思方案:打造差旅在线管理新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通,打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上,合思创新性地实现了无需报销的模式。员工因公消费时,无需先行垫资,也无需为开票等繁琐事务操心。这种模式极大地简化了差旅在线管理的流程,让员工能够更加专注于工作本身。
合思的系统连接能力极强,它就像一个智能中枢,将各个系统紧密连接在一起。无论是差旅申请、预订,还是费用报销等环节,都能够在一个统一的平台上完成,实现了差旅在线管理的一站式服务。
显著成效:差旅在线管理效率飞升
合思解决方案的应用,为动力源带来了翻天覆地的变化。在差旅在线管理方面,多系统集成实现了数据的互通有无。员工的报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,减轻了经济压力,也提高了他们的工作满意度。
会计的工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业在人力资源方面的投入得到了优化,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资的模式,让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。在差旅在线管理的全流程中,实现了精细化管控。
企业管理层能够实时了解企业的经营数据,对差旅在线管理等各项业务情况一目了然。这有助于管理层做出更加科学、合理的决策,提升企业的整体运营效率和竞争力。
用户心声:差旅在线管理的理想之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来双方还将继续紧密合作。
随着动力源的业态和组织不断变化,合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在差旅在线管理方面,合思将持续为动力源提供有力的支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望提升企业的差旅在线管理水平,实现财务数字化转型,进而达到降本增效的目标,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅在线管理的全新篇章。