在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，已然成为企业发展的必由之路。电子会计档案管理作为这一转型过程中的关键拼图，正受到越来越多企业的热切关注。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制了全面、高效、合规的解决方案，引领企业迈向财务档案管理的数字化变革新纪元。
产品概述：数智领航财务新征程
合思档案是合思公司精心打造的一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务矩阵。它就像一位经验丰富的管家，帮助企业化解内外交困的档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
核心产品/技术功能介绍：多维赋能档案管理
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功能模块多元绽放
合思档案拥有多维度的功能模块，犹如一个功能强大的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富的功能模块，同时还配备了实物备查解决方案和数电票xml格式解决方案。这些功能模块相互协作，满足了企业不同类型档案的多样化管理需求，无论企业面对何种复杂的档案管理场景，合思档案都能游刃有余地应对。 -
调阅归集便捷高效
在档案调阅与归集方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。它将业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程串联起来，形成了一个自动化、数字化的闭环管理体系。这意味着企业员工无需再为繁琐的纸质档案打印和组装而烦恼，只需轻点鼠标，就能轻松完成档案的调阅和归集工作，大大提高了工作效率。 -
多场景方案精准适配
合思档案提供了一系列多场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票xml格式、实物备查、大数据等多个方面。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业在不同场景下档案管理的难题之门。无论是企业在应对特殊的档案管理需求，还是在处理复杂的业务场景时，合思档案都能提供针对性的解决方案，确保企业档案管理工作的顺利进行。 -
全生命周期精细管理
合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理，到档案服务和统计分析等各个环节，都实现了精细化管理。它能够对档案数据进行全面的管理和有效的利用，让企业的档案数据不再沉睡，而是真正“活起来”，为企业的决策提供有力的数据支持。
优势对比：卓越特性脱颖而出
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政策合规保驾护航
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案管理的相关法规和标准。在合规性方面，它就像一位忠诚的卫士，为企业的档案管理工作提供了坚实的保障，确保企业在档案管理过程中不会出现任何违规行为。 -
降本增效成效显著
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，同时实现100%管理合规性。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业有效降低档案管理成本，提高工作效率，实现企业资源的优化配置。 -
数据利用释放价值
合思档案注重对数据的有效利用，它能够让企业的档案数据真正“动起来”，发挥出数据的潜在价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，合思档案能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。 -
系统连接广泛包容
合思档案具备广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业数字化建设的过程中，它就像一个强大的“兜底”系统，能够将企业各个环节的数据进行整合和管理，确保企业数字化建设的全面性和完整性。 -
灵活迭代与时俱进
在面对数电票xml格式等新的挑战时，合思档案展现出了强大的适应能力。它不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供持续的技术支持。
应用案例：实践验证实力
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海量单据企业破局
有一家年单据量达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案的出现，为该企业带来了转机。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标，解决了长期以来困扰企业的档案管理难题。 -
集团型企业标准化之路
某集团型企业在档案管理过程中，面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为该企业量身定制了解决方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的目标。如今，该企业的档案管理工作变得更加高效、规范。 -
多系统互联企业焕新
一家多系统数据互联的企业，由于档案管理现状低效，存在诸多痛点。合思档案为其提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。通过合思档案，企业的档案管理工作得到了全面提升，数据的价值得到了充分发挥。 -
K12民办教育集团优化
某K12民办教育集团业务系统众多，数据隔离严重，纸质票据处理困难。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。如今，该集团的财务档案管理工作更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，与企业携手共进，共同推动财务档案管理的数字化转型，实现企业效益最大化和可持续发展。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数智化之旅。
