在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上通过与合思携手，借助其先进的财务数字化解决方案，尤其是在企业出行服务等方面，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效的目标。
行业先锋的转型探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化和业财融合方面面临着一系列挑战。自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，企业自建了多个系统，但整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也逐渐增高。到2021年与合思合作时，动力源在企业出行服务以及其他财务相关业务中，暴露出了多方面的痛点。
困境之下的痛点剖析
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操作体验不佳
企业出行服务涉及多系统操作，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。这种繁琐的操作体验，让员工在处理企业出行服务相关事务时疲惫不堪，严重影响了工作效率。 -
数据分散滞后
各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后现象严重。这使得企业在进行企业出行服务的预算管控、成本统计等工作时，无法及时获取准确的数据，决策缺乏有力的支持。 -
报销模式复杂
动力源业务覆盖面广，企业出行服务的报销模式也随之变得复杂多样。不同的业务场景、不同的费用类型，导致报销流程繁琐，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。 -
组织流程繁复
动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复。在企业出行服务方面，不同部门、不同层级的审批流程不一致，进一步增加了管理的难度和成本。
合思解决方案的精准出击
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了企业出行服务等多个应用场景，旨在帮助动力源实现财务数字化转型，提升管理效率。
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系统集成同步
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了企业出行服务等相关业务数据的实时共享，打破了系统之间的壁垒，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。 -
多元应用场景覆盖
方案实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在企业出行服务方面，员工可以在合思平台上便捷地完成出行预订、费用申请等操作，无需再进行繁琐的手工报销，大大提升了操作体验。
实施过程的步步推进
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人员信息同步
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤确保了企业出行服务相关人员信息的准确性和一致性，为后续的费用管理和审批流程提供了有力支持。 -
订单数据同步
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了企业出行服务订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握出行成本情况，为预算管控提供了准确的数据依据。
显著成果带来的效益提升
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在企业出行服务方面，员工可以在一个平台上完成所有操作，无需再在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。 -
效率大幅提升
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在企业出行服务的费用报销方面，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在企业出行服务的财务管理方面，合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加高效地完成工作，同时也降低了企业的人力成本。
客户认可的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是在企业出行服务等方面，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在企业出行服务方面存在操作繁琐、成本高等问题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
