在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中必须跨越的关键路径。然而，传统纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，存在着诸多痛点，如管理效率低下、成本高昂、查找困难、合规风险大等问题，严重制约了企业的发展步伐。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术研发实力，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。通过票据数据分析，合思档案管理平台能够深入挖掘财务数据背后的价值，为企业提供更加精准的决策支持。
解决方案概述：数智财务服务的集大成者
合思档案管理平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务数智化“中枢神经”，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，打破部门之间的信息壁垒，提高财务工作的协同效率。同时，通过票据数据分析，平台能够实时监控企业的财务状况，为企业管理者提供及时、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学的决策。
核心功能与优势：科技赋能档案管理
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案管理平台具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，平台运用了先进的技术手段，如外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和财务数据。通过票据数据分析，系统可以对采集到的数据进行分类、整理和分析，为后续的处理提供有力支持。
预归档服务则能够对采集到的数据进行初步的审核和整理，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，平台采用了先进的存储技术和安全机制，确保档案数据的安全可靠。同时，通过票据数据分析，系统可以为用户提供更加精准的检索结果，提高档案利用效率。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。通过对档案数据的深入分析，平台能够发现企业财务管理中存在的问题和潜在风险，为企业提供针对性的解决方案。
- 全流程优势：无缝衔接的高效之道
档案采集是档案管理的第一步，合思档案管理平台采用开放式接口互联的方式，实现了自主采集功能。大文件自动切割技术，能够有效提高数据采集的效率，数电票自动化解析功能则能够快速、准确地识别和处理数电票。通过票据数据分析，系统可以对采集到的票据数据进行实时监控和分析，确保数据的真实性和合法性。
档案制档时，平台具备智能关联、自动组装的功能，能够将相关的凭证和数据进行自动关联和组装，减少人工操作的工作量。同时，系统还会进行四性检测、业务检测，确保档案的合规性和准确性。自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求。通过票据数据分析，系统可以对制档过程进行优化，提高制档效率和质量。
档案管理方面，平台采用了精准权限管控技术，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案数据。档案目录灵活扩展功能，能够满足企业不断发展的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的安全性和规范性。通过票据数据分析，系统可以对档案管理过程进行实时监控和分析，及时发现和解决问题。
档案利用是档案管理的最终目的，合思档案管理平台提供了多维检索、一站式预览的功能，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案数据。同时，平台支持在线借阅、异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率和准确性。通过票据数据分析，系统可以为用户提供更加个性化的档案利用服务，提高用户满意度。
- 产品价值：降本增效的显著成果
合思档案管理平台通过自动化归档功能，告别了传统档案管理中的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，用户可以随时随地访问和使用所需的档案数据，提高了工作的灵活性和便利性。
档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析。通过对票据数据的深入分析，平台能够发现企业财务管理中存在的问题和潜在风险，为企业提供针对性的解决方案。此外，该平台还能显著节约成本，包括纸张、存储、人力等方面的成本。通过票据数据分析，企业可以更好地控制成本支出，提高经济效益。
应用场景与案例：真实案例见证实力
- 食品行业好想你：破局传统档案管理困境
好想你作为食品行业的知名企业，在传统档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案管理平台为其提供了针对性的解决方案，通过打破部门之间的信息壁垒、自动组装档案、实现实物高效管理等措施，显著提高了档案管理效率。
通过票据数据分析，好想你能够更好地掌握企业的财务状况，及时发现和解决问题。实施合思档案管理平台后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
- 餐酒吧COMMUNE幻师：开启财务数智化新篇章
COMMUNE幻师在经营过程中面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案管理平台为其上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。
通过票据数据分析，COMMUNE幻师能够实时监控企业的财务状况，及时调整经营策略。实施该平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
- 餐饮连锁云海肴：节约成本提升效率
云海肴作为餐饮连锁企业，面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案管理平台为其提供了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印的解决方案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。
通过票据数据分析，云海肴能够更好地掌握企业的财务状况，优化财务管理流程。业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展提供了有力支持。
- 家居行业金牌橱柜：提升档案管理合规性
金牌橱柜在档案整理、保管、存储和管理利用等方面存在着诸多痛点。合思档案管理平台为其提供了智能化的档案管理解决方案，通过对档案数据的深入分析，实现了档案的精准匹配和高效查询。
通过票据数据分析，金牌橱柜能够及时发现和解决档案管理中存在的问题，提高档案合规性。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
- 数字阅读帆书：助力企业轻装上阵
帆书在发展过程中面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案管理平台为其提供了数字化的档案管理解决方案，实现了档案的电子化存储和管理。
通过票据数据分析，帆书能够更好地掌握企业的财务状况，优化资源配置。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，为企业的发展提供了有力保障。
- 教育培训海亮教育：提高档案管理效率
海亮教育在档案管理中存在着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案管理平台为其提供了数据集中管理和分析的解决方案，通过对档案数据的深入分析，实现了档案的精准分类和高效利用。
通过票据数据分析，海亮教育能够及时发现和解决档案管理中存在的问题，提高档案管理效率。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
- 软件与信息技术服务高新兴：提升归档效率
高新兴在档案管理中面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案管理平台为其提供了智能化的档案管理解决方案，通过对档案数据的实时监控和分析，实现了档案的快速归档和高效利用。
通过票据数据分析，高新兴能够及时发现和解决档案管理中存在的问题，提高归档效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
- 国企中文天地出版传媒：提升财务工作效率
中文天地出版传媒在电子凭证管理和档案存储等方面存在着诸多问题。合思档案管理平台为其提供了全面的电子会计档案管理解决方案，通过对档案数据的深入分析，实现了财务档案的高效归档和利用。
通过票据数据分析，中文天地出版传媒能够及时发现和解决财务管理中存在的问题，提高财务工作效率。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
- 国企西湖城投：优化档案管理流程
西湖城投在回单、发票、凭证管理等方面存在着管理难的问题。合思档案管理平台为其提供了智能化的档案管理解决方案，通过对档案数据的实时监控和分析，实现了档案的精准管理和高效利用。
通过票据数据分析，西湖城投能够及时发现和解决档案管理中存在的问题，优化档案管理流程。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
结尾：开启免费试用之旅
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据数据分析的助力下，平台能够为企业提供更加精准、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化新时代！
