在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多问题。此时,智慧财务方案成为企业摆脱困境、迈向高效运营的关键钥匙。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智慧财务方案,致力于为企业解决难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多困境如迷雾般笼罩。动力源作为一家企业,面临着大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。
汉威科技也面临着类似的困扰。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。众多企业都在费用管控、流程效率和数据及时性等方面存在问题,这些问题严重制约了企业的运营和发展。
合思简介探秘
合思创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智慧财务方案。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,更是彰显了合思服务客户的决心和实力。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。其使命是通过提供高效、智能的智慧财务方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务数字化转型的进程。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业提供更加优质的智慧财务方案。
模块功能全景
合思的智慧财务方案包含多个功能模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同推动企业财务管理的高效运转。
费控模块是企业预算管理的得力助手。它可以实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。通过对预算的精细把控,企业可以避免不必要的支出,提高资金的使用效率。
商城模块提供聚合商旅服务,为员工的因公消费带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
BI模块如同企业财务的“千里眼”,能进行财务收支经营分析,提供实时的财务数据报表。企业管理者可以通过这些报表,及时了解企业的财务状况,做出准确的决策。
开放平台支持与第三方系统集成,实现数据互通。这打破了企业内部系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为企业的数字化转型提供了有力支持。
档案模块可进行电子会计档案管理,实现了档案管理的数字化和自动化。企业可以更加方便地存储、查询和管理会计档案,提高了档案管理的效率。
银企直联模块实现业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这大大缩短了付款流程,提高了资金的使用效率。
功能亮点创新
合思的智慧财务方案具有多项功能亮点与创新,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减轻了员工和财务人员的工作负担。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将合思的智慧财务方案与现有的HR、OA、ERP等多系统进行集成,实现数据的互通和共享。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。员工可以通过手机随时随地进行报销审批,OCR自动识别技术可以快速准确地识别发票信息,大大缩短了报销时间。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。这保障了企业财务数据的真实性和准确性,避免了财务风险。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。企业可以更加全面地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务目标得以实现。
产品优势凸显
合思的智慧财务方案具有显著的产品优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。
广泛连接的生态使其能够与企业现有的多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这让企业可以更加高效地管理财务数据,提高决策的准确性。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。合思不断探索新的技术和业务模式,为企业提供更加优质的服务。
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工体验,降低了财务基础工作压力。员工可以更加轻松地完成报销流程,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务。合思的研发团队不断创新,为产品的升级和优化提供支持;服务团队则为客户提供全方位的服务,确保客户能够顺利使用智慧财务方案。
累计融资超15亿元人民币,保证了产品的持续研发和创新能力。合思可以不断投入资金进行技术研发和产品升级,为企业提供更加先进的智慧财务方案。
目标用户场景
合思的智慧财务方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。其应用场景丰富多样,如同一个万能工具箱,可以满足企业在不同场景下的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的智慧财务方案快速便捷地完成报销流程,提高报销效率。
在商旅出行场景中,商城模块提供的聚合商旅服务,让员工的出行更加方便,企业可以更加有效地控制差旅费用。
在销售费用管理场景中,费控模块可以对销售费用进行精细管控,确保销售费用的合理使用。
在预算管控场景中,合思的智慧财务方案可以实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,帮助企业更好地掌握预算情况。
在系统集成场景中,开放平台可以与企业现有的多系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高企业的数字化管理水平。
在报表分析场景中,BI模块可以提供实时的财务数据报表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,做出准确的决策。
在对公付款场景中,银企直联模块可以实现业务与付款的打通,实时在线获取费用发生情况,财务一键付款,提高资金的使用效率。
在合同管理场景中,合思的智慧财务方案可以对合同的签订、执行和付款等环节进行管理,确保合同的顺利执行。
在学术会议费用管控场景中,费控模块可以对学术会议的费用进行管控,确保费用的合理支出。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的智慧财务方案获得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的智慧财务方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了资金的使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过使用合思的智慧财务方案,实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
客户对合思的智慧财务方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思的智慧财务方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战。众多成功案例证明了其产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的智慧财务方案,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的智慧财务方案,亲身感受其带来的便利和价值。