在2023年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是商务消费价格与成本的攀升。企业在积极拓展业务的同时,还得时刻关注成本控制,仿佛在天平两端艰难平衡,降本增效的压力如同山一般沉重地压在企业身上,这也让费控及差旅管理的行业痛点愈发凸显。这其中便蕴含着差旅管理最新趋势的发展土壤。
行业痛点:差旅管理困境凸显
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面可谓是问题重重。成本居高不下是一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于正常消费订单量,这就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。
效率低下也让企业头疼不已。发票和单据的处理需要耗费大量时间,而缺乏自动控制系统更是让整个流程变得繁琐无比。员工在繁琐的报销流程中耗费精力,财务人员也在处理大量单据中疲于奔命。
管控困难同样不容忽视。数据整合难、口径不统一,导致业务场景中的超标订单量增加,发票合规风险也日益增大。企业难以对差旅费用进行有效的管控,就像一艘在大海中失去方向的船,差旅管理最新趋势亟待企业去探寻有效的解决办法。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思深知企业的这些困境,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是一套精密的仪器,各个部分相互配合,为企业的费控及差旅管理保驾护航。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案,合思帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。线上聚合消费平台让企业的差旅消费更加便捷高效,费控系统则对费用进行精准管控,电子档案系统让单据管理更加轻松,智能数据分析平台则为企业提供决策依据。差旅管理最新趋势正是朝着这种数字化、智能化的方向发展。
核心功能亮点:合思功能铸就管理优势
合思的产品具备众多核心功能亮点。预算预占用功能可以提前对预算进行规划,避免超支情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保每一笔费用都合理合规。订单占预算和差标校验功能,让企业对差旅费用的管控更加精细。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。合思BI·差旅分析功能则可以对差旅数据进行深入分析,为企业提供有价值的洞察。
流程自动化也是合思的一大特色。企业可以自由定义差旅补贴计算规则,编排计算时点和条件。合思商城“合力省”为企业提供了消费抵扣券,激励员工节约成本,形成了一种良好的节约氛围。这些功能的集合,正是差旅管理最新趋势中所强调的精细化、自动化管理。
用户收益:合思助力企业全方位提升
企业使用合思的产品可以实现多方面的收益。在降本增效方面,企业能够降低商务消费成本,减少财务人力成本,提高报销效率。员工报销变得更加便捷,财务人员的工作负担也大大减轻。
在提升管控能力方面,合思可以对差旅消费进行严格的标准管控和合规审查。企业能够清楚地了解每一笔差旅费用的去向,避免违规消费的发生。
低碳发展也是合思为企业带来的重要收益之一。通过单据免打印、线上支付等方式,减少了碳排放,符合当下环保的发展趋势。
此外,企业还可以通过数据分析洞察业务机会和风险,优化差旅标准。合思的数据分析功能就像一双敏锐的眼睛,帮助企业发现潜在的问题和机会,差旅管理最新趋势中的数据驱动决策在这里得到了充分体现。
典型场景:合思适用多类企业场景
合思的产品适用于不同规模、不同行业的企业。对于制造业企业来说,合思可以帮助企业管理员工的差旅费用,降低成本。连锁经营企业使用合思后,能够统一管理各门店的差旅费用,提高管理效率。
有大量差旅需求且出差城市分散的企业,合思的线上聚合消费平台和智能管控功能可以让企业的差旅管理更加轻松。无论是员工出差、财务对账还是企业管理决策等场景,合思都能发挥重要作用,紧跟差旅管理最新趋势,满足企业多样化的需求。
客户成功案例:合思成果见证实力
众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效。一家L4级无需报销上市公司使用合思产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的产品不仅提高了工作效率,还提升了员工的工作体验。
使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思在降本增效方面的强大能力。
在流程自动化场景中,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据都证明了合思产品的有效性和实用性,也顺应了差旅管理最新趋势。
差旅管理最新趋势下的合思选择
面对长期的降本增效压力和低碳发展趋势,差旅管理最新趋势正呼唤着企业做出改变。合思的数字化解决方案无疑是企业切实可行的选择。它就像一盏明灯,为企业在差旅管理的道路上指引方向。
如果您想紧跟差旅管理最新趋势,体验高效、可持续的企业费控及差旅管理,不妨立即免费试用合思的产品。开启您的企业费控及差旅管理的全新之旅,让合思陪伴您在未来的道路上一路前行。