在当今数字经济如雨后春笋般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的核心驱动力。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,面临着重重痛点。不少企业陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区,电子凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、还容易丢失,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
权威研究催生解决方案
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此研究成果,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决电子凭证管理难题指引了方向,助力企业顺利实现财务数智化转型。
功能集大成满足多样需求
合思作为一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一个功能强大的百宝箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20余项功能。这些丰富的功能全方位满足了企业多样化的财务管理需求,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。
开放生态实现全场景覆盖
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张巨大而精密的网,将企业的各种消费场景一网打尽。同时,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。再借助规则引擎,能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查,让财务档案变得更加“轻量”,管理起来更加轻松便捷。
多重价值推动企业转型
合思的解决方案就像是企业的贴心管家,能够帮助企业实现降本增效。它降低了运营成本和社会资源消耗,提高了财务处理效率,减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。同时,推动企业数字化和绿色化协同转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。此外,还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识,形成单位管理及应用闭环,让企业在财务管理上更加得心应手。
典型场景彰显显著优势
发票处理的数字化工具合思适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在差旅费管理、会计档案管理等方面具有显著优势。它涵盖了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程,实现了无需报销的便捷体验。企业员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,提高工作效率。
成功案例见证卓越成效
众多不同行业的企业与合思合作,都取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌通过采用发票处理的数字化工具合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7。这些成功案例充分证明了发票处理的数字化工具合思的强大实力和卓越价值。
精准定位凸显差异优势
发票处理的数字化工具合思定位于为中小企业提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案脱颖而出。与其他产品相比,合思能够实现全场景覆盖、全流程闭环管理,提供个性化定制服务,并且具有强大的集成能力和良好的用户体验。它就像是一把精准的钥匙,能够打开中小企业财务数智化转型的大门。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的发票处理的数字化工具就像是企业的得力助手,帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。