在当前经济环境下，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，通过与合思合作，借助合思费用报销软件成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思费用报销软件是如何助力动力源开启财务数字化新征程的。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于各个领域。凭借着卓越的创新能力和强大的技术实力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的发展历程见证了行业的变迁，也展现了其在市场中的竞争力。在不断拓展业务的过程中，动力源始终坚持创新驱动，致力于为客户提供高品质的产品和服务。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
动力源业务痛点剖析
数字化转型之困
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行过程中却暴露出了诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅，协同效率低下。
多系统操作难题
到了2021年，动力源与合思合作时，多系统操作的弊端愈发明显。业务人员需要在不同的系统中切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。
报销模式复杂
动力源业务覆盖面广，报销模式也十分复杂。不同的业务场景对应着不同的报销流程，这给员工和财务人员都带来了极大的困扰。此外，动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案破局
系统集成打通信息壁垒
合思费用报销软件针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费用报销软件进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销软件同步，实现了业务数据的无缝对接。
通过系统集成，合思费用报销软件打破了各系统之间的壁垒，使得信息能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式创新
在产品应用上，合思费用报销软件推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，大大简化了报销流程。
这种无需报销的模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务风险。同时，合思费用报销软件的系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程稳步推进
虽然文中未明确提及具体的实施步骤，但在合思与动力源的合作过程中，双方逐步将各系统数据进行同步。从人员信息到业务订单数据，每一个环节都经过了精心的规划和调试。
在应用无需报销等解决方案时，合思也充分考虑了动力源的实际情况，进行了个性化的定制和优化。通过不断地沟通和调整，确保了方案的顺利实施。
合作成果显著
报销效率大幅提升
合思费用报销软件的应用，让动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金占用的压力。
成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费用报销软件的自动化功能，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和效率。同时，员工填报时间缩短，简化了报销流程，使得企业的运营成本得到了有效控制。
消费体验优化
因公消费多渠道同屏比对，员工无需垫资，消费更加便捷。而且，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅提升了员工的满意度，也加强了企业的财务管理。
管理全程管控
合思费用报销软件实现了对企业财务管理的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策。无论是费用支出情况还是业务订单的执行情况，都能够一目了然。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思费用报销软件的认可和信任。合思不仅为动力源提供了一套高效的财务管理解决方案，还建立了长期稳定的合作关系。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的费用报销软件实现了财务数字化转型，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的困扰，不妨选择合思费用报销软件，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思费用报销软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
