在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上奋力前行,却遭遇了重重阻碍。系统整合困难犹如错综复杂的迷宫,费用管控乏力恰似脱缰的野马难以驾驭,报销流程繁琐仿若层层枷锁束缚着企业的发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其一系列创新产品和解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的康庄大道,助力企业实现费用透明度提升,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:费用管理迷雾重重
在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业这艘大船触礁搁浅。
多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,操作体验差,数据分散且滞后。这就好比企业内部存在多个信息孤岛,信息无法顺畅流通,使得企业在费用管理上犹如盲人摸象,难以全面、准确地掌握费用情况,费用透明度自然难以提升。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作变得异常繁琐。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,稍有不慎就可能出现漏洞。组织架构复杂,各主体流程繁复难统一,使得费用管理的标准和流程难以规范,进一步加剧了费用管理的混乱局面。
预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。这些问题相互交织,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,费用透明度也在这重重困难中被层层掩盖。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以提升企业费用透明度为己任,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够打破费用管理的迷雾,实现费用透明度提升。
产品使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将提升企业费用透明度、帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。它希望通过自身的努力,让企业的每一笔费用都清晰可见,让有限的资源发挥出最大的效益,帮助企业在财务数字化转型中提升竞争力,实现可持续发展。
合思就像一位贴心的财务管家,时刻关注着企业的费用管理情况,为企业提供专业的建议和解决方案,助力企业拨开费用管理的迷雾,让费用透明度得到显著提升。
产品全景展示:功能强大覆盖全面
合思的产品涵盖了多个重要模块,犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从费用产生的源头开始,就对每一笔费用进行严格的把控和管理,确保费用的合理性和合规性。通过合思费控,企业能够清晰地了解每一笔费用的来龙去脉,有效提升费用透明度。
合思商城提供聚合商旅服务,支持企业统一采购。这不仅能够为企业提供更加便捷、高效的采购渠道,还能够通过集中采购降低采购成本,同时对采购费用进行有效的管理和监控,进一步提升费用透明度。
合思BI进行财务收支经营分析。它就像企业的财务分析师,通过对大量财务数据的深入分析,为企业提供准确的财务信息和决策支持。企业可以通过合思BI清晰地了解自身的费用结构和支出情况,及时发现费用管理中存在的问题,从而采取针对性的措施进行优化,提升费用透明度。
开放平台实现与第三方系统的对接。通过与其他系统的互联互通,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务信息能够在不同系统之间自由流动,进一步提升了费用管理的效率和透明度。
合思档案管理电子会计档案。将所有的费用凭证和相关资料进行电子化管理,方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了费用管理的安全性和透明度。
银企直联实现财务付款的便捷操作。企业可以通过银企直联直接进行付款,减少了中间环节,提高了付款的效率和准确性,同时也能够实时监控付款情况,提升费用透明度。
ERP互联实现与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映在ERP系统中,为企业的财务管理提供了有力的支持,有助于提升费用透明度。
功能亮点闪耀:创新驱动费用管理变革
合思具有众多功能亮点与创新,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业费用管理的天空,助力企业实现费用透明度提升。
无需报销模式是合思的一大创举。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的工作效率,还使得费用管理更加规范、透明。企业可以清晰地了解每一笔费用的消费情况,避免了传统报销模式下可能出现的虚假报销等问题,有效提升了费用透明度。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统中的费用数据进行整合和分析,全面、准确地掌握费用情况,提升费用透明度。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过先进的技术手段,自动对发票进行校验,避免了人工校验的繁琐和错误,提高了发票处理的效率和准确性,确保费用的真实性和合规性,进一步提升了费用透明度。
预算管控前置,在申请环节进行预算校验,防止费用管控失控。企业可以通过合思提前设置预算额度和规则,对每一笔费用申请进行严格的审核。一旦超出预算,系统将自动提醒,有效控制费用支出,提升费用透明度。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能提高了报销效率和信息准确性。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机进行审批,大大缩短了报销周期。AI技术OCR自动识别能够快速、准确地识别发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率,提升了费用管理的效率和透明度。
产品优势凸显:专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和创新提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务,及时响应企业的需求。
具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成。这使得合思的产品能够更好地融入企业的现有环境,实现数据的无缝对接和共享,提升费用管理的效率和透明度。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。合思通过技术创新和模式创新的双轮驱动,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求,助力企业实现费用透明度提升。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和企业财务管理效率。员工不再需要为报销而烦恼,企业也能够更加规范、透明地管理费用,实现费用透明度的显著提升。
目标用户与应用场景多元:广泛适用助力发展
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等。无论企业规模大小、行业属性如何,都能够从合思的产品和服务中受益,实现费用透明度提升。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,合思都能够发挥其独特的优势,帮助企业解决费用管理中存在的问题,提升费用透明度。
成功案例见证:实效彰显合思价值
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,同时也提升了费用管理的透明度。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务管理的效率和准确性,使得企业能够更加清晰地掌握费用情况,实现费用透明度提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材带来了巨大的变革,让企业的费用管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价,称赞其能够及时解决复杂需求,提升企业财务管理水平。合思以其卓越的产品和服务,赢得了客户的信任和认可,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在当前数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。选择合思,将是企业实现高效财务管理、提升竞争力的明智之选。如果您想亲身体验合思的产品和服务,提升企业的费用透明度,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新篇章!