在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的有力推行下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。其中,费控管理也正从传统模式向智能化、自动化大步迈进。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生。该平台宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
合思平台全景扫描
合思成立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业,至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思提供的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这样强大的平台支持下,企业的票据报销流程将迎来前所未有的变革。
无需报销开启票据报销流程新时代
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思平台正助力企业朝着高级无需报销阶段加速迈进。
从L1手工报销阶段说起,那时候的票据报销流程繁琐不堪。员工需要手动填写报销单据,贴好发票,然后层层审批。这种方式存在预算管控缺失的问题,流程冗长复杂,效率极其低下,严重消耗企业资源。而合思平台带来的变革是从根源上解决这些问题。
到了L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。此时的票据报销流程有了质的飞跃,员工报销体验大幅提升。以往员工需要自己垫资、管理票据,现在这些麻烦都成为了过去式。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。系统更加智能,能够自动处理各种报销事务,进一步简化了票据报销流程。
而到了L5高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着票据报销流程变得更加高效、精准,企业在费控管理上达到了一个新的高度。
合思平台广泛连接能力拓展票据报销流程边界
未来费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,合思平台在这方面表现卓越。
在多场景报销及企业采购能力扩展上,合思平台为票据报销流程带来了更多的可能性。它可以支持多种场景下的报销,无论是办公用品采购还是商务旅行,都能轻松应对。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,让企业内部系统之间的信息流通更加顺畅。在这样的连接下,票据报销流程不再是孤立的,而是与企业的各个业务环节紧密相连。
强调商城平台化属性,聚合多种供应商。员工在商城采购商品后,票据报销流程可以直接在平台上完成,无需再进行繁琐的线下操作。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这使得票据报销流程中的资金流转更加便捷,提高了企业的财务管理效率。
中台能力重塑票据报销流程业务环境
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思平台的中台建设对于票据报销流程来说意义重大。
业务中台将业务场景标准化、数据化。在票据报销流程中,它可以将不同类型的报销业务进行规范,使得报销流程更加统一、高效。
数据中台将数据沉淀为数据资产。企业可以通过分析这些数据资产,优化票据报销流程,提高费控管理的精准度。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这使得票据报销流程更加专业、规范,为企业提供更优质的服务。
合思平台与传统方式对比凸显票据报销流程优势
与传统的报销和费控管理方式相比,合思平台在票据报销流程上具有显著优势。
传统的L1手工报销阶段,就像一台老旧的机器,运转缓慢且问题不断。预算管控缺失,员工可能会超支报销;流程冗长复杂,审批时间长,员工苦不堪言。而合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,票据报销流程变得轻松简单。
L2电子化报销阶段虽有进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思平台则解决了这些痛点,系统能够根据预算及消费标准实时预警或控制,提高了费用管理的效率和合规性,让票据报销流程更加顺畅。
合思平台在不同行业优化票据报销流程应用案例
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医药行业票据报销流程变革
中国某知名制药公司在票据报销流程上遇到了诸多难题。合规要求复杂,不同类型的费用报销需要遵循不同的规定。系统隔离,各个部门之间的信息无法共享,导致申请审批效率低下。
合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在票据报销流程中,员工的费用支出一目了然,审批人员可以快速审核。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这使得票据报销流程中的支付环节变得简单快捷,提高了报销审批效率,降低了税务财务风险。 -
软件行业票据报销流程升级
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,开始优化票据报销流程。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。在这样的优化下,票据报销流程更加智能、高效,员工和财务人员都从中受益。 -
连锁经营行业票据报销流程优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。其票据报销流程一直是企业管理的痛点。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经银企直联模块统一支付。这使得票据报销流程更加规范,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的优势和价值。通过其核心功能和广泛连接能力,帮助不同行业的企业解决了票据报销流程中的痛点和难题。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥自身优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化领域创造更辉煌的成绩。如果您想体验合思平台如何优化您企业的票据报销流程,不妨现在就申请免费试用。