在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。以某国民经典零食品牌企业为例，该企业在发展过程中深刻意识到财务数字化转型的迫切需求。而合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥了至关重要的作用，尤其在数电票xml格式应用上展现出独特优势。
经典零食巨头风采
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明珠，在零食市场上熠熠生辉。它拥有覆盖全国的庞大销售版图，旗下130多家门店如繁星般点缀在祖国大地。凭借着经典的口味和优质的品质，该品牌深受消费者的喜爱与信赖，成为了零食行业的领军者。
业务困局待解
随着企业的不断发展壮大，其业务模式也日益复杂。多种销售渠道并行的模式，让管理流程分散在多个系统之中。这就如同一个复杂的迷宫，数据在各个系统之间无法顺畅互通。会计凭证的查阅变得困难重重，会计档案的管理成本也居高不下。
在差旅管理方面，企业同样面临着诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，差旅费的申请和审批无法在手机端便捷进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作，效率低下。
合思妙方登场
面对该企业的重重难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在这个方案中，数电票xml格式发挥了重要作用。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等各个环节，合思构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过数电票xml格式，实现了数据的高效传输和精准处理，让整个流程更加顺畅。
实施步步为营
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而有效的步骤。首先，打通了12个系统完成数据采集，在这个过程中，数电票xml格式确保了数据的准确和完整。然后，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了数据的可靠性。
员工通过合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。财务人员则实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数电票xml格式在其中起到了关键的连接和驱动作用，让各个环节紧密相连，高效运转。
转型成效显著
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这得益于数电票xml格式在费用管理和数据分析上的优势。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，通过数电票xml格式，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞分享
该企业的财务痛点在许多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，通过数电票xml格式的有效运用，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的财务收支管理平台和解决方案，尤其是数电票xml格式的应用，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数字化转型路径。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住这个机遇，积极采用合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验数电票xml格式带来的全新优势，开启企业财务数字化转型的新篇章！
