在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正身处日益激烈的市场竞争漩涡与复杂多变的经营环境迷雾之中。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键通途。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,成功化解财务数字化转型道路上的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营的目标。在这一过程中,工作流自动化成为合思为企业带来的显著优势,贯穿于各个环节。
市场形势:数字化催生财务变革新需求
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对财务数智化的渴望如久旱逢甘霖般与日俱增。国家政策犹如强劲的东风,推动着企业财税合规数字化转型的巨轮破浪前行。电子发票的广泛普及,更是对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更为严苛的要求。与此同时,企业业务如同脱缰之马般快速发展,全球化布局的步伐也日益加快,这使得财务数据管理和费用管控变得愈发错综复杂。传统的财务管理模式恰似一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业飞速发展的需求。工作流自动化在此时成为企业摆脱困境、适应新时代的关键利器。
痛点分析:传统财务模式的重重枷锁
众多企业在财务数字化转型的漫漫长路上,被诸多痛点所困扰。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据孤岛问题严重。这导致操作体验犹如在迷宫中徘徊,数据分散、信息滞后,业务流程难以统一,工作流自动化难以实现。预算管控如同空中楼阁,难以落地,预算与业务未能有效链接,事后管控往往出现超标情况,使得企业成本难以把控。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以清晰把控。发票处理更是如同一场艰难的攻坚战,验真、查重、入账等工作耗费大量人力,效率低下。费用标准控制依赖人工,准确性和效率如同摇摇欲坠的大厦,岌岌可危。员工报销流程繁琐冗长,周期漫长,体验如同陷入泥沼,苦不堪言。工作流自动化的缺失让企业在财务工作中举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思开启工作流自动化新篇章
合思以其独特的战略布局,为企业带来了全新的希望。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构成了合思全方位财务数智化服务的核心架构。通过系统集成这一强大的桥梁,打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的互联互通,让工作流自动化成为可能。运用数字化工具和先进技术,对费用报销流程进行深度优化,提高财务工作效率,使工作流自动化更加顺畅。建立科学完善的预算管控体系,实现跨系统预算管理,加强费用标准控制,让工作流自动化在预算管理中发挥重要作用。提供智能化的发票管理和凭证生成功能,降低财务基础工作量,进一步推动工作流自动化的实现。
核心模块:工作流自动化的四大支柱
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费控管理:精细管控工作流自动化
费控管理模块如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据进行严格的预算校验,实时监控预算执行进度,确保每一笔资金都能得到合理使用,工作流自动化在预算管控中精准运行。规范对公付款流程,将合同和预算紧密关联,实时监控合同付款和回票进度,让每一笔交易都清晰透明,工作流自动化在对公付款中有序推进。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核等功能,提高发票处理效率,让发票管理工作流自动化高效运转。 -
商城应用:便捷消费中的工作流自动化
商城应用模块为员工带来了前所未有的便捷体验。为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一系列操作让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,工作流自动化在消费环节得以完美体现。系统连接能力强大,可对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商城应用与其他系统之间的工作流自动化无缝衔接。 -
系统集成:无缝对接实现工作流自动化
系统集成模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统。实现基础数据和业务数据的同步,加快业务处理和数据统计效率,让各个系统之间的工作流自动化流畅无阻。 -
数据分析:智能决策中的工作流自动化
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业费用发生情况,为管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题并调整经营策略,工作流自动化在数据分析和决策环节发挥着重要作用,为企业的发展保驾护航。
竞争优势:工作流自动化铸就合思卓越品质
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广泛连接:打通工作流自动化脉络
合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,如同打通了企业的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这种广泛连接的能力为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让工作流自动化在企业内部畅通无阻。 -
无需报销:革新工作流自动化体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,提高财务工作效率和准确性,工作流自动化在报销环节实现了质的飞跃。 -
敏捷服务:保障工作流自动化顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,能够根据企业的业态和组织变化,提供定制化的解决方案,保障工作流自动化在不同企业环境中都能顺畅运行。 -
安全可靠:守护工作流自动化安全
采用公有云模式部署,具有高敏捷性和安全性,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全和隐私。同时,系统具有多重安全保护体系,防止数据泄漏,让工作流自动化在安全的环境中稳定运行。
成功案例:工作流自动化的实践见证
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。工作流自动化在该企业的财务工作中发挥了巨大作用,让企业的财务运营更加高效。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,工作流自动化让企业的财务流程更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,工作流自动化为企业的发展注入了强大动力。
服务体系:全方位护航工作流自动化
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有专业的项目实施团队和售后支持团队,如同两支精锐之师,能够为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维服务的全流程服务。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户密切沟通,确保项目顺利上线。售后支持团队会及时响应客户需求,为客户提供技术支持和培训,保障客户系统的稳定运行,让工作流自动化始终保持良好状态。
在数字化时代,财务数智化是企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。工作流自动化贯穿于合思的整个服务体系,为企业带来了前所未有的高效和便捷。如果您想体验合思财务数智化带来的工作流自动化优势,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。